CR réunion du CD du 23/09/26

COMPTE RENDU DU COMITE DIRECTEUR DU 23 SEPTEMBRE 2026

Présents, excusés, absents : Voir feuille de présence. Participation de 20 personnes dont 1 animatrice

Approbation CR réunion du Comité du 13 mai : Aucune observation n’étant soulevée, le CR est approuvé. Il sera consigné dans le registre.

Activités du Bureau :
Administratif :
- 27/05 RV banque au Crédit Agricole
-10/06 Réunion Com. Com. pour planning salles
- 16/06 Envoi message aux 54 bénévoles pour la distribution de la plaquette de rentrée
-25/06 Réunion avec médecine du travail pour constitution de la fiche d’entreprise
- 03/07 Finalisation du flyer et commande validée à l'imprimeur (livraison le 23/07)
- 15/07 Site internet mis à jour et fonctionnel pour la nouvelle saison
- 25/07 Envoi News estivales en newsletter (829 abonnés) et à tous les licenciés 2025-2026     
- 11/08 Envoi de la plaquette de rentrée avec invitation à notre AG aux 25 maires de l'ancien Canton de Nuits + Maires de Bagnot, Détain-Bruant, Messanges, Chevannes, L’Etang-Vergy à Mr. le Président des Sports de la Com.com. et Mme V. Dureuil, Mr. H. Poullot Conseillers départementeaux
- 24/08 Envoi message de rentrée aux Membres du Comité. "Jour J -15" 
- 29/08 Envoi newsletter "Rentrée J-10" aux 837 abonnés ainsi que sur toutes les adresses mails valides des adhérents de la saison 2025-2026
- Depuis le 15/07 enregistrement et gestion des adhésions

Sur le terrain :
. Distribution des flyers 

Situation financière : 
Le travail du Président et de la Trésorière a encore été très dense la saison passée. Danièle Weber a finalisé le bilan de la saison. Arrêté au 31/08 il doit être contrôlé et validé par notre vérificateur aux comptes. La saison 2025-2026, avec 855 licenciés (+8,6%) se révèle en tous points exceptionnelle et marque une seconde année record. Sur le plan comptable, elle sera une nouvelle fois bénéficiaire et conforme à nos prévisions. Nous avons pu ainsi donner 4535€ de primes à nos 7 salariés. 
Le Conseil départemental, notre conseillère et conseiller soutiennent nos actions et nous informent ce jour du versement d’une subvention de 250€ au titre de l’année 2026 dans le cadre du FAVA (Fond d’Aide à la Vie Associative) 
Nous avions demandé une subvention pour nos 2 nouveaux projets de cours dans le cadre des Projets Sportifs Fédéraux (PSF). Une subvention de 1500€ nous a été accordée pour la mise en place de la Zumba parent-grand-parent/enfant.        
Le Comité autorise la Vice-présidente et la Vice-trésorière à détenir la signature sur les comptes en banques de l'association.

Approbation du nouveau règlement intérieur :
Notre règlement intérieur qui datait du 27/11/2019 est obsolète. Son contenu est discuté en assemblée. Il est approuvé. 

Saison 2026-2027 manifestations passées :

- le 05/09 Forum Sports et Culture parvis Salle Santona. Pas eu un moment de répit pendant les 4h00 de la manifestation : des inscriptions remises et des renseignements donnés. Présence appréciée de Pascale et de Jean-Yves pour le volley. Merci aux bénévoles pour l'installation et le rangement. Un forum des associations a aussi été organisé pour la 1ère fois à Villers le 05/09 en matinée.
- les 19 et 20/09 : Week-end de rentrée FFSV-BFC à Bellecin au lac de Vouglans. Notre nouvel animateur Hugo Demoury y a participé.

Rentrée 2026: 57ème rentrée de la GV Nuits !

- Dépliant : Des défauts d’impression incombant à l’imprimeur ont été constatés sur notre dépliant. Une réclamation a été déposée. Une remise de 10% soit 54,10 HT nous a été accordée. Un grand merci est adressé aux bénévoles qui ont assuré sa distribution. A noter un retour des informations qui s’améliore. Dès la distribution effectuée, le Président a enregistré de nombreux contacts téléphoniques ou électroniques. 

- Inscriptions : les inscriptions ont été ouvertes le 15 juillet. 693 sont enregistrées ce jour contre 600 la saison précédente. Sur le logiciel MonClub, 28 personnes sont enregistrées en prospects dont 19 personnes en listes d’attente. Un certain nombre a donc renseigné la fiche d’inscription mais pas choisi ou pas validé sa formule d’abonnement.

- Bulletin d'inscription - logiciel MonClub : Si les inscriptions se sont bien déroulées sur notre nouvelle application qui fonctionne bien, il n’en est pas de même pour les inscriptions papier. Beaucoup trop d’erreurs sont relevées : oubli notamment de payer la licence, erreurs de calcul… 73 dossiers sont réglés ou en attente à ce jour soit 11% des inscriptions ! Ils génèrent énormément de temps de secrétariat. Il est donc instamment demandé de renseigner avec soin son bulletin d’adhésion. Des tutos ont été mis à disposition sur le site à cet effet.
Le paiement en ligne par Monético se passe très bien également et représente 34,5 % des paiements. Le règlement s’effectuant en 3 fois sans frais sur 3 mois consécutifs, bien vérifier la date de validité de sa carte bancaire avant de choisir ce moyen de paiement. Pour les virements sur notre compte CA bien plus nombreux cette année, notifier vos noms, prénoms et activité(s) concernée(s). Rappel : notre RIB est présent sur notre site à l’onglet « pour s’inscrire »
Certificat médical : Depuis le 01/09/2022, le certificat médical n'est plus obligatoirement imposé mais à chaque saison tous les licenciés doivent renseigner le questionnaire de santé et attester que chacune des rubriques donne lieu à une réponse négative (document téléchargeable sur le site). 

- Activités : Le Président a participé à 20 reprises de cours. 
Pas de problèmes signalés mis à part au 1er cours de natation qui a connu une affluence inattendue. Comme annoncé, des cours étaient complets bien avant la rentrée : 12 sont complets ou en passe de l’être à ce jour. Il est dorénavant nécessaire de se renseigner avant de se déplacer ou de s’inscrire.

Rappel aux pratiquants : Bulletin et règlement doivent être déposés dès le 3ème cours.

- Feuilles de présence aux cours : il est rappelé que tous les pratiquants d'un cours, même en période d'essai, doivent obligatoirement figurer sur la feuille de présence mise à leur disposition. C'est aussi une question d'assurance.

- Formation : Les demandes de formation doivent être adressées 2 mois avant. Danièle Weber est chargée de l’enregistrement et du suivi des dossiers de formation. 

Préparation de l’AG : L'AG est prévue le vendredi 06 novembre. Le dispositif mis en place les années précédentes est reconduit.  Conformément aux statuts votés à l'AG 2011, 1/4 des 28 membres élus au Comité sont renouvelables et rééligibles pour 4 années.
Frédéric Weber et Roland Morant ont présenté leur démission du Bureau et du Comité. Sur les 7 membres sortants 5 membres se représentent pour un nouveau mandat. 2 adhérentes ont déposé leur candidature : Martine Follot – Karine Bernaud. 
Il est rappelé que chaque membre présent à l'AG peut remettre 3 procurations. Les animateurs·trices et les Membres du Comité sont invités à encourager le plus grand nombre à signer et à recueillir des pouvoirs. Rappel : seuls les adhérents saison 2025-2026 peuvent signer un pouvoir puisque nos statuts stipulent que seuls ont le droit de vote les adhérents ayant plus de 6 mois d’ancienneté.

Pour un enregistrement efficace, sont envisagées dans la salle dès 19h45 : B. Amiot à l'accueil du public. MJ. Viardot, M. Boudier, H. Blin, O. Thomas, F. Fernandez, M. Degoutte, C. Cherreau, C. Daventure aux tables adhérentes. MC. Bois assurera un remplacement éventuel. H. Blin se chargera des mignardises chez Parisse.
La convocation des adhérents est fixée à 20h15 salle Jean Macé

Infos - Questions diverses : 
- 1 contrat salarié a été établi pour Emilie Vanhelle
- 1 nouveau créneau nous a été attribué par la Com. com. pour le volley le lundi de 20h30 à 22h30 dans la nouvelle salle de Saulon-la-Chapelle.
- Randonnées à venir :
-    Journée départementale de la Randonnée pédestre organisée par le Comité départemental de la randonnée de Côte-d’Or au départ de Semur-en-Auxois le dimanche 27/09 : 4 parcours libres de 7, 10, 14 et 19,5 km. Inscription sur place à partir de 9h00
-    La Balade rose du 03/10 à Villebichot est complète. Plus d’inscription possible
-    Randonnée patrimoine dimanche 04/10 au départ de Morey-St-Denis : 2 parcours de 8 et 15km. Sur inscription. Avec ou sans repas 
-    Randonnée semi-nocturne le 16/10 de l’Aile et la Cuisse à 18h30 au départ de Comblanchien repas inclus. Sur inscription 20€.
- Achat matériel : Les animateurs·trices feront remonter leurs besoins pour cette nouvelle saison.

- Listing des animateurs et des référents de cours. 
Il est rappelé les missions du référent de cours et demandé aux membres du Comité de s'investir pleinement dans les activités qu'ils pratiquent. Le listing 2026-2027 sera présenté et validé à la prochaine réunion.

Avis aux licenciés. Il apparaît inacceptable qu'aucune personne ne se propose pour prendre en charge cette "fonction" dans plusieurs cours. Elle consiste, en début de saison, à collecter et vérifier les inscriptions remises puis d'être "le porte-parole" entre le Comité, l'animateur ou l'animatrice et les pratiquants de son cours et vice et versa. Dans ce but, la personne peut participer, suivant ses disponibilités, aux réunions du Comité (5 dans l'année) ou pour le moins, faire suivre les informations transmises. Cela ne représente que quelques heures de bénévolat sur l'année. Il est rappelé qu'en l'absence d'un(e) volontaire à ce poste de référent de cours, c'est l'animateur·trice qui est contraint(e) d'assumer cette fonction. Le temps consacré à cela sera pris sur le temps de cours. 

Le nouveau Comité directeur se réunira le mercredi 18 novembre à 20H30 Salle Jean Macé, Mairie de Nuits-St-Georges avec à l'ordre du jour l'élection d'un nouveau Bureau pour la saison 2026-2027. 

Début de séance : 20h30 - Fin de séance 22h15 
Dressé à Nuits-St-Georges, le 26 septembre 2026 

Michel Royer    Président                                                               Odile Marchal    Secrétaire