CR réunion du CD du 13/05/26

COMPTE RENDU DU COMITE DIRECTEUR DU 13 MAI 2026

Une réunion importante du Bureau s’est tenue le 07 mai afin de préparer cette réunion.

• Présents, excusés, absents :  21 personnes présentes

• Approbation du CR réunion du Comité du 18/03/26 : Aucune observation n'étant soulevée, le CR est approuvé. Il sera consigné dans le registre.

• Activités du Bureau :

-  19/03 Cérémonie au monument aux morts

-  20/03 Participation à l’AG du Crédit Mutuel

- 01/04 Rencontre d’Anna Barras coordonnatrice des activités de la MJC

- 24/04 Envoi de la fiche utilisateur des équipements sportifs saison 2026-2027 à la Com. com.

-  29/04 Elaboration et envoi des dossiers subvention PSF (Projet Sportif Fédéral)

-  07/05 Réunion des membres du Bureau chez Martine Boudier

-  08/05 Cérémonie au monument aux morts

-  10/05 Tournoi de volley salle Omnisports

• Bilan des inscriptions - Situation financière :

- La saison se révèle excellente en tous points. Nous comptons à ce jour + 8,5% de licenciés soit 845 licences activités pour 779 la saison passée pour une cotisation moyenne de 171€. Comme en 2025-2026, 259 personnes nouvelles ont été accueillies. Toutes les autres statistiques seront communiquées lors de la prochaine AG en novembre.

- La clôture du budget de la saison aura lieu le 31 août. Il est confirmé en excédent.

Compte tenu de ces résultats, le Bureau propose : le versement d'une prime exceptionnelle à nos salariés en fin de saison, le financement de nouvelles activités ainsi qu’une mise en réserve du solde. Le Comité acte ces propositions.

- La licence nationale "Tremplin" à 10 € a été reconduite par la Fédération pour toute inscription de personne nouvelle à compter du 1^er mai.

• Formation :

- Une formation à la programmation et à l’utilisation du logiciel MonClub qui sera utilisé à la rentrée de septembre a été suivie les 21/04 et 05/05 par 2 animatrices et 7 membres du Bureau.

- Frédéric Weber a suivi la formation Remplacement Occasionnel Bénévole, activités extérieures, le 28/03 à Dijon.

- Pascale Dalle et le Président ont suivi une formation de recyclage aux 1^ers secours (PSC1) à Dijon le 25/04.  

• • Point sur les activités :

- Depuis le 04/05, suite à l'élargissement des créneaux horaires d'ouverture au public, l'activité natation du mercredi se déroule comme d’habitude sur 2 créneaux : de 19h00 à 19h45 et de 19h45 à 20h30. Grâce à la mise en service des 2 bassins les 3 créneaux d’aquagym du mardi ont pu être préservés. Un report des pratiquants des 2 créneaux d’aquagym du mercredi sur le mardi a été accordé.

- Rappel : Pascale sera absente du 26 au 30/05. Les cours ont été rattrapés pendant les vacances de Pâques du 13 au 17/04.

• Bilan des dernières manifestations :

Manifestations passées :

-03/04 11^ème marche semi nocturne. Malgré la date retenue (vendredi Saint), succès pour cette manifestation qui s’est parfaitement déroulée. Elle a dégagé un bénéfice de 415 €.

- 08/04 cours exceptionnels de Cardio et de Dancing Jazz. -18/04 séance de Self défense sur le dojo. Il a été constaté une moindre participation par rapport aux vacances de la Toussaint.

-10/05 Tournoi de volley. Ce tournoi amical parfaitement organisé a réuni dans une bonne ambiance 15 équipes dont 3 équipes nuitonnes. A noter qu’il n’y aura pas de tournoi d’été.

Manifestations à venir :

- 17/05 Parcours du Cœur. La publicité a été assurée (affichage dans les salles, réseaux sociaux, newsletter GV, panneaux électroniques de la ville, calicot sur la grille du parking Henri Challand, parution sur le site de la Com. Com et l’agenda de la ville). Jusqu'au 23 ou 30 mai, la collecte sera étendue dans les salles à tous les adhérents. Charge aux référents de cours de rappeler la présence des tirelires. Soutenez la Fédération française de Cardiologie en participant à la collecte.

- Rappel :

- 06-07/06 : le Comité régional organise « Adventur’Games" – L'aventure à faire à votre rythme aura lieu à Maisod au bord du lac de Vouglans au cœur de la nature jurassienne avec au programme 3 épreuves épiques : l’Adventu’Raid, l’Adventure’Run, avec une version pour les enfants : l'Adventur'Kids et la Rando Rail de 6,5 et 15km. Que vous soyez habitués des courses sportives ou que vous n'ayez jamais participé à ce genre d'événements, les Adventur’Games ont été faites pour vous. Inscriptions ouvertes : https://adventurgames.com/

- Samedi 13 juin, le Comité départemental organisera FESTI’MOUV’ un grand évènement à Ladoix-Serrigny. Une grande journée sportive, conviviale et festive, ouverte à tous les publics. Cet évènement est avant tout le vôtre : celui de nos clubs, de nos licenciés et de toutes les personnes qui font vivre notre discipline sur le territoire. Nous souhaitons en faire un moment de partage, d’énergie collective et de mise en valeur de nos activités. Pour que cette journée soit une vraie réussite, le Comité a besoin d’un petit coup de main des clubs : des bénévoles pour les inscriptions et la pose de bracelets, la buvette, l’orientation et accueil des participants. Afin d’organiser la journée, vous êtes invités à vous inscrire via ce formulaire :Mobilisation des bénévoles - Évènement départemental 13 juin 2026 à Ladoix-Serrigny – Remplir le formulaire

- Forum Sports et culture sans doute le samedi 05 septembre parvis salle Santona

• Plaquette rentrée 2026 :  organisation - activités - tarifs

Le flyer :

Il sera actualisé par Fréderic Weber et Michel Royer. Paul Sanzey prendra en charge la validation technique et la commande auprès de l'imprimeur.

Un point est dressé pour les sponsors. Un mail sera envoyé pour confirmer le renouvellement. Le plaquiste Vivien Jacques nous quitte.

Organisation : Une bonne distribution de la plaquette conditionne également la réussite de notre saison. Ce travail important est confié à M. Boudier secrétaire adjointe, qui dressera la liste des plus de 50 bénévoles nécessaires. Elle sera responsable de la préparation et du suivi de la distribution (contacts téléphoniques, résolutions des problèmes, établissement d'un bilan précis). La réception des cartons et la remise des paquets par commune aux bénévoles seront assurés par Béatrice Dubois à son domaine à Premeaux-Prissey.

Comme chaque saison, M. Royer enverra avec la nouvelle plaquette, un courrier personnalisé dans les mairies ainsi qu'aux élus (Conseillers départementaux, Président Com. com., Vice-président en charge des sports) avant la distribution par les bénévoles.

Les activités :

- La saison 2026-2027 débutera le 07 septembre (rentrée des élèves le 01/09) pour s'achever le 27 juin 2027 soit comme d'habitude sur 34 semaines d'activités sauf pour l'activité aquagym du mercredi limitée sans doute à 24 semaines.

La possibilité des 2 séances gratuites et sans engagement sera comme cette saison limitée aux places disponibles.

Pour les personnes qui souhaitent tester ou rejoindre une nouvelle activité en septembre, il faut profiter des 4 semaines de juin pour ces essais plutôt que d’attendre la rentrée.

Nouveaux cours et nouvelles activités : Le Comité valide les propositions avancées par le Bureau :

1/ une nouvelle activité : Zumba parents-grands-parents/enfants avec Emilie Vanhelle le samedi de 09h20 à 10h20 (pour enfants de 8 à 13 ans). Tarif 205€/duo avec les 2 licences sportives.

2/ un nouveau cours de Zumba avec Emilie Vanhelle.le samedi de 10h25-11h25. Tarif 140€ avec la licence sportive et la possibilité, suivant places disponibles, d’effectuer les 2 cours pour 205€.

3/ une nouvelle activité : Dancing Jazz avec Emilie Vanhelle.le samedi de 11h30-12h30. Tarif 140€ avec la licence sportive.

4/ une nouvelle activité : Body Energy avec Stéphane Barthoulot le lundi de 18h10 à 19h10. Tarif 140€ avec la licence sportive.

A noter :  Le planning piscine de cette saison est reconduit. Rappel : le cours de Yoga du jeudi 19h40 est réservé en priorité aux initiés.

- Il est rappelé qu'il n'y a pas de réinscription automatique d'une saison sur l'autre et que les places sont limitées sur plusieurs activités ou créneaux horaires. Pour celles et ceux qui voudront les pratiquer les préinscriptions ne seront plus prises en compte. Il sera donc fortement conseillé de s'inscrire dès l'ouverture des inscriptions prévue le 15 juillet.

Les tarifs :

Rappel des décisions prises à la réunion du 18 mars :

- les licences sportives de 31€(majeur) ou 26€ (mineur) que nous reversons à la Fédération GV + éventuellement la licence volley de 55€ reversée à la Fédération de Volley seront facturées à part des activités.

- le nombre d’activités sur 6 jours sera limité à 6 par personne (6 personnes sont concernées cette saison libérant mathématiquement 14 places)

- les tarifs pour 1 activité resteront inchangés (tarifs de la rentrée 2023)

- pour les multi activités soit 313 personnes cette saison (37,22%), une nouvelle grille tarifaire, élaborée après discussions par le Bureau, plus juste et plus souple a été adoptée. Une remise proportionnelle : 20% pour 2 activités, 30% pour 3 activités, 40% pour 4, 50% pour 5, 60% pour 6 seront appliquées sur le total du coût des activités pratiquées. Dans ce nouveau système les personnes qui choisissent les activités les plus chères paieront donc plus que celles qui choisissent les activités les moins chères. L’augmentation moyenne sur l’ensemble des licenciés multi-activités serait de 18€ sur la saison. Elle permettra une augmentation de salaire de nos salariés.

- Nouveauté importante :

•  L’inscription pourra se faire via le site MonClub avec un paiement possible en ligne par carte bancaire par l’intermédiaire du site dédié Pay Asso du Crédit Mutuel (paiement d’office en 3 fois sans frais sur 3 mois consécutifs), méthode recommandée puisqu’elle soulagera grandement la tâche de secrétariat.
• La possibilité de remplir en ligne le bulletin d’adhésion et de l’envoyer au club (document .pdf) comme la saison passée, est à l’étude
•  Bien évidemment il y aura toujours le bulletin papier sur le site et à disposition dans les salles

Le bulletin d'adhésion :

Tous les licenciés devront renseigner un questionnaire de santé et attester que chacune des rubriques donne lieu à une réponse négative. A défaut, ils sont tenus de produire un certificat médical de moins de 6 mois attestant l'absence de contre-indication à la pratique du sport.

Rappel : le bulletin d'adhésion devra être soigneusement et complètement renseigné en indiquant obligatoirement l'heure de cours choisie. Les imprimés nécessaires à l’inscription seront en ligne sur le site le 15 juillet.

• Infos - questions diverses :

- Comité : 7 membres sont sortants cette année. 1 ou 2 postes de membre au Comité directeur sont susceptibles d’être vacants lors de la prochaine AG. Si vous êtes intéressé(e), pour tout renseignement ou pour faire acte de candidature adressez-vous au Président (5 réunions dans l'année).

- Il est rappelé qu'en tant que licenciés, vous avez accès à tout le catalogue de notre centrale d'achat Gévédit aux prix licenciés et non au prix public. Site :   https://www.gevedit.fr/

- Rappel : la GV Nuits possède son propre nom de domaine internet. C'est plus professionnel, plus lisible mais surtout très facile à retenir et donc à diffuser autour de vous : http://www.gvnuits.fr/  (à mettre d'urgence dans vos sites favoris)

- Gymnase Pouilly : des vêtements ou objets divers sont trop souvent oubliés dans les vestiaires. N'hésitez pas à regarder ce qui a été récupéré et à nous demander. Tout matériel, tapis ou autres, laissé dans la salle le 27 juin, date de la fin de saison, sera remis à la Communauté Emmaüs.

• Prochaine réunion du Comité :

Réunion fixée le mercredi 23 septembre 2026 à 20h30 Salle Jean Macé - Mairie de Nuits-St-Georges. Assemblée Générale fixée au vendredi 06 novembre.

Début de séance : 20h30 - Fin de séance : 21h45

Dressé à Nuits-St-Georges, le 15 mai 2026

Le Président                                                                                        La Secrétaire                                                                                                       

Michel Royer                                                                                      Odile Marchal