CR réunion du CD du 18/03/26

COMPTE-RENDU REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 18 MARS 2026

▪ Présents, excusés, absents :  22 membres du Comité présents  

• Approbation du CR réunion du Comité du 28/01/26 : Aucune observation n’étant soulevée, le CR est approuvé. Il sera consigné dans le registre.

▪ Activités du Bureau : 
- 29/01- Vidéo conférence pour le Bureau de présentation d’un logiciel de gestion d’un club : MonClub- 30/01 – Participation aux vœux de la mairie de Villers-la-Faye- 31/01 – Courrier à la mairie de NSG pour demande d’utilisation du rez-de-chaussée de la salle des fêtes- 08/02 - Constitution et envoi du dossier pour la marche semi nocturne- 27-28/02 – Participation à la formation dirigeants à Ahuy- 04/03 – Réunion du Bureau- 05/03 - Envoi newsletter 213 : invitation à la marche semi nocturne

▪ Bilan provisoire des inscriptions – Situation financière - Formation :  
- 851 licences sont enregistrées à ce jour (dont 8 licences animateurs) pour 258 personnes nouvelles accueillies. A titre de comparaison : 779 licences étaient enregistrées pour la saison 2024-25 dont 255 personnes nouvelles. La cotisation moyenne est actuellement de 171€. 1394 activités sont pratiquées pour 1280 en 2024-2025.

- Il est rappelé:
•    que l'attestation du questionnaire de santé ou le certificat médical pour la saison doivent être fournis (79% ont été remis à ce jour) 
•    qu'il est toujours possible de s'inscrire à tout moment de la saison ou de compléter son abonnement. Un tarif adapté sera alors appliqué.

- Salariés : 7 salariés sont actuellement en poste +2 employées sous contrat. 2 demandes de formation professionnelle devront être sollicitées pour la formation sur le logiciel mon Club.  

- Finances : 
- Le Comité remercie M. le Maire et son Conseil pour l'octroi de la subvention municipale qui a été reconduite (1 000€) ainsi que le Conseil départemental pour la subvention de 250€ dans le cadre du FAVA (Fond d’Aide à la Vie Associative) 
- On peut se féliciter des décisions prises au mois de mai de l'année passée concernant le planning et la grille tarifaire pour cette saison. L'augmentation constatée des adhésions, +8% par rapport à notre budget primitif, conforte notre bilan financier. 

▪ Point sur les activités :
- Une synthèse des prix de revient par activité est présentée. Sur nos 18 activités, 5 présentent un déficit conséquent : yoga, marche, gym, step, natation et 4 un moindre déficit : cross-training, yin-yoga, body-fitness, relaxation. Une comparaison intéressante avec la saison 2019-2020, année de référence, est également présentée.
- Activité piscine :  Suite au débat budgétaire 2026 de la Com. Com. du 27/01, les 2 bassins seront en fonction pour la saison estivale. Un courrier a aussitôt été envoyé au Service des sports de la Com. Com. pour demander le maintien de nos 7 créneaux horaires en mai et juin. Réponse du 09/03 : 5 créneaux seront maintenus jusqu’à fin juin soit le maintien des 3 créneaux aquagym du mardi et des 2 créneaux de natation du mercredi de 19h00 à 20h30. Les inscrits sur les 2 créneaux du mercredi auront la possibilité de se répartir sur les 3 créneaux du mardi. C’est un vrai plus pour nos licenciés.
- Autres activités : Pas de problème particulier signalé concernant l'ensemble des activités.

  A noter cependant beaucoup de cours pendant les vacances de Pâques :
 
- le cours de rattrapage du 20/03 en Body-Fitness aura lieu le 17/04.
- un cours de rattrapage aura lieu en yoga le mardi 14 de 11h15 à 12h30
- pour cause d’absence d’une semaine en mai ou juin (semaine à définir) tous les cours de Pascale seront reportés du 13 au 17/04 aux horaires et lieux habituels.
- Cours de rattrapage également pour Isabelle qui sera absente du 13 au 21/06. Cours le mercredi 15/04 et samedi 18/04 aux horaires habituels.
- Emilie qui sera absente le mercredi 13/05 proposera un cours de rattrapage le 15/04 à l’horaire habituel. 

•     Planning passé et à venir :
Manifestations passées :

- Semaine "Portes ouvertes" du 26/01 au 31/01. Publicité sur Facebook par le P’tit Nuiton. 13 inscriptions de personnes nouvelles à ce jour. Cette semaine a aussi permis à plusieurs adhérents de tester une nouvelle activité et de compléter leur abonnement.
- samedi 07 mars. Marche nordique du semi-marathon de la Vente des Vins de Nuits. Pour notre 5ème participation active nous nous sommes totalement impliqués : tracé du parcours, balisage, débalisage, encadrement de la marche. Les adhérents GV ont répondu à notre appel. A noter : 50 % des effectifs de la marche nordique présents. Avec 160 personnes enregistrées c’est la meilleure participation égalée depuis la mise en place de cette épreuve. L’organisation NSMO nous reversant 1€ par inscription, la GV a bénéficié d’un chèque de 160€ sur cette manifestation.

Manifestations à venir :
    Vendredi 03 avril : 11ème marche semi nocturne. Lecture de la check-list pour l’organisation pratique de la soirée. Date limite d’inscription : lundi 23 mars.
    02-03/04 :  une nouvelle appellation pour le Salon des Seniors à Dijon 11ème édition : « Bien vivre en Côte-d’Or » - le parrain sera Chris Marques.
    Mercredi 08/04 : un cours exceptionnel en cardio gratuit, ouvert à tous, sera assuré par Stéphane de 18h15 à 20h00 salle Santona
    Mercredi 08/04 : Emilie vous propose de découvrir une nouvelle activité danse : Dancing Jazz. Séance de 18h30 à 20h30 (places limées) Inscription obligatoire - 10€ Gymnase Pouilly. Tél :   06.67.09.18.08
    Samedi 18/04 : Stéphane propose une séance découverte ouverte à tous de Self Défense de 10h00 à 11h30 Gymnase Pouilly sur le dojo, salle du bas. Pas d’inscription préalable. Coût : 10€
    Dimanche 10/05 : Notre tournoi traditionnel de Volley. Organisation d’un petit tournoi nocturne début juin.
    Dimanche 17/05. Parcours du Cœur pour soutenir la Fédération Française de Cardiologie. Retenez votre matinée. Participez nombreux à la collecte qui sera étendue aux cours de la semaine.

    06-07/06 : le Comité régional organise « Adventur’Games" – L'aventure à faire à votre rythme aura lieu à Maisod au bord du lac de Vouglans au cœur de la nature jurassienne avec au programme 3 épreuves épiques : l’Adventu’Raid, l’Adventure’Run, avec une version pour les enfants : l'Adventur'Kids et la Rando Rail de 6,5 et 15km. Que vous soyez habitués des courses sportives ou que vous n'ayez jamais participé à ce genre d'événements, les Adventur’Games ont été faites pour vous. Inscriptions ouvertes.

    Samedi 13 juin, le Comité départemental organisera FESTI’MOUV’ un grand évènement à Ladoix-Serrigny. Une grande journée sportive, conviviale et festive, ouverte à tous les publics. Cet évènement est avant tout le vôtre : celui de nos clubs, de nos licenciés et de toutes les personnes qui font vivre notre discipline sur le territoire. Nous souhaitons en faire un moment de partage, d’énergie collective et de mise en valeur de nos activités. Pour que cette journée soit une vraie réussite, le Comité a besoin d’un petit coup de main des clubs : des bénévoles pour les inscriptions et la pose de bracelets, la buvette, l’orientation et accueil des participants. Afin d’organiser la journée, vous êtes invités à vous inscrire.

▪ Rentrée 2026 :  
Présentation et vote de la future grille tarifaire :
Démonstration est faite que notre système actuel est arrivé à bout de souffle. Il convient donc de tout remettre en ordre. Pour la rentrée 2026 :
- les licences sportives de 31€(majeur) ou 26€ (mineur) que nous reversons à la Fédération GV + éventuellement la licence volley de 55€ reversée à la Fédération de Volley seront indépendantes des activités.
- le nombre d’activités sur 6 jours sera limité à 6 par personne (6 personnes sont concernées cette saison libérant mathématiquement 14 places)
- les tarifs pour 1 activité resteront inchangés (tarifs de la rentrée 2023) 
- pour les multi activités soit 313 personnes cette saison (37,22%), une nouvelle grille tarifaire, élaborée après discussions par le Bureau, plus juste est présentée au Comité. Une remise proportionnelle : 20% pour 2 activités, 30% pour 3 activités, 40% pour 4, 50% pour 5, 60% pour 6 seraient appliquées sur le total du coût des activités pratiquées. Ces remises ne s'appliqueront que sur les activités. Dans ce nouveau système les personnes qui choisissent les activités les plus chères paieront donc plus que celles qui choisissent les activités les moins chères. L’augmentation moyenne serait sur l'ensemble des multi-activités de 18€ sur la saison.

Après explications et discussions le Président soumet au vote les Membres du Comité. Ces nouvelles dispositions sont adoptées à l’unanimité. 

Premières informations de la part de nos animatrices :

- Christina prendra sa retraite au 1er octobre mais devrait assurer encore la saison complète. Ses 3 cours du mardi ont déjà été proposés à nos autres salariés.
- Pascale arrêtera l’activité marche nordique. Nous sommes à la recherche d’un animateur ou d’une animatrice.
- Isabelle arrêtera le cours de relaxation-méditation du samedi matin.
- Emilie propose 2 nouveaux cours le samedi matin : un cours de zumba parent-enfant (entre 7 et 11 ans) et un cours de zumba adulte voire un 3ème cours de Dancing Jazz. 

Rappel : nous disposons d’un créneau Salle Santona le samedi de 18h00 à 20h00. Nos animatrices et notre animateur sont chargés d'avancer des propositions pour occuper, même de manière très occasionnelle, tout ou partie de ce créneau.

La prochaine réunion, très importante, validera le planning ainsi que les tarifs pour la saison prochaine. Une réunion du Bureau la préparera en amont.

Les semaines à venir sont donc à mettre à profit pour déposer et étudier les souhaits et propositions des animateurs, animatrices et des membres du Comité. Afin d'avancer au mieux, les échanges par mails sont à privilégier. Le Président et les membres du Bureau restent à la disposition des animateurs et animatrices pour une rencontre.
Si vous avez des observations ou propositions à faire par rapport à la plaquette, au planning, aux activités ou aux tarifs, le moment est venu pour chacun de s’exprimer.

▪ Infos - questions diverses :

- Il est envisagé de souscrire à MonClub qui est un logiciel performant de gestion des associations sportives. Préconisé par notre Fédération il nous est proposé avec une remise de 20%. Une formation pour 2 salariées et des membres du Bureau serait à mettre en place.

- Une formation au recyclage du PSC1 (diplôme de formation aux 1ers secours) sera organisée à Dijon par le Comité départemental le samedi 25/04 en matinée. En fonction du nombre de candidats, une formation initiale aux 1ers secours pourraient être organisées à NSG. Les personnes intéressées doivent s’adresser au Président. 

- Le Président rappelle la possibilité pour les licenciés de déclarer une partie du coût de leur licence soit 22,45€ pour la saison 2024-2025. Cette somme sera à porter à la ligne 7UF de votre déclaration de revenus. Les personnes qui n'ont pas été destinataires du reçu fiscal doivent s'adresser au Président.

- Nouveautés :

    Notre Fédération lance son Pack sport santé. Selon l’OMS et la HAS en France (Haute Autorité de Santé) l’activité physique doit comporter 4 piliers : cardio-renforcement musculaire-équilibre-souplesse. Le but à atteindre : que chaque adhérent bénéficie de ces 4 piliers pendant son et ses activités. Pour cela la Fédération préconise par semaine : 1 ou 2 séances en salle + 1 séance en extérieure + 1séance en autonomie grâce à l’application FFEPV téléchargeable sur les Play stores. Un évènement original et gratuit de présentation de ce pack sera proposé l’année prochaine aux vacances de Pâques.

    Notre Fédération après sa grande consultation nationale du 22/05/2025 auprès de l’ensemble des licenciés, animateurs, clubs, comités et salariés soit 30 574 répondants doit décider en AG extraordinaire par un vote entre les 24et 26/03 un changement de nom. Pour continuer à être la 1ère fédération multisports de France elle adopterait un nouveau nom accompagné d’une nouvelle identité visuelle : Fédération Française Sport Vitalité.

- Il est expressément demandé aux dernières personnes quittant les vestiaires pour la salle d’activité de Pouilly de les fermer à clé de l'intérieur. La porte d’accès à la salle doit rester ouverte pour les retardataires. Les animateurs, animatrices, référents de cours veilleront à la bonne application de cette consigne.  

 ▪ Prochaine réunion du Comité :
Réunion fixée le mercredi 13 mai 2026 à 20h30 Salle Jean Macé - Mairie de Nuits-St-Georges

            
Début de séance : 20h30 - Fin de séance : 22h30
Dressé à Nuits-St-Georges, le 20 mars 2026

Le Président        M. Royer            La Secrétaire                  O. Marchal