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CR réunion du CD du 21/05/25

COMPTE RENDU DU COMITE DIRECTEUR DU 21 MAI 2025

2 réunions importantes du Bureau se sont tenues les 09 et 16 mai afin de préparer cette réunion.

-  27/03 Entretien avec Isabelle Caudron (possible nouvelle intervenante)-  27/03 Participation au RV des Sociétaires du Crédit Agricole-  28/03 RV au Crédit Mutuel pour mise en place Pay Asso-  04/04 Rencontre baliseurs à Marcilly-sur-Tille-  09/04 Réunion des utilisateurs des salles communautaires- 23/04 Réunion des baliseurs à Saint Bernard-  04/05 Tournoi de volley salle Omnisports-  08/05 Cérémonie du 08/05- 09/05 Réunion des membres du Bureau chez Béatrice Dubois- 12/05 Réunion responsable ALN pour projet randonnée- 14/05 RV au Crédit Mutuel pour mise en place Pay Asso- 16/05 Réunion du Bureau- 17/05 Envoi fiche utilisateur équipements sportifs saison 2025-2026 à la Com. com.

- La saison se révèle excellente. Nous comptons à ce jour + 7,6% de licenciés soit 779 licences activités pour 724 la saison passée pour une cotisation moyenne de 166€. 259 personnes nouvelles accueillies contre 214 l'année dernière. Les bulletins d'adhésion, correctement renseignés et surtout vérifiés, ont permis d'obtenir des données précises sur les activités pratiquées soit 1292 activités (1133 la saison passée). Grâce au travail effectué par nos trésorières pour établir le coût salarial de chaque animateur·trice, un coût précis de chaque activité a pu être chiffré. Sur nos 16 activités, 6 présentent un déficit cette saison : yoga, natation, marche, cross-training, yin yoga et step. Toutes les autres statistiques seront communiquées lors de la prochaine AG en octobre.

- La clôture du budget de la saison aura lieu le 31 août. Il sera en excédent. Un bénéfice de l’ordre de 10 000€ est envisagé.

Notre marche semi nocturne a dégagé un bénéfice de 660€.

Compte tenu de ces résultats, le Bureau propose : le versement d'une prime exceptionnelle à nos salariés en fin de saison, le réajustement à compter de septembre des salaires bruts des animateurs de l’activité gym et une mise en réserve pour financer de nouvelles activités. Le Comité acte ces propositions.

- La licence nationale "Tremplin" à 10 € a été reconduite par la Fédération pour toute inscription de personne nouvelle à compter du 1er mai.

    • Point sur les activités :

- Depuis le 02/05, suite à l'élargissement des créneaux horaires d'ouverture au public, l'activité natation du mercredi se déroule comme d’habitude sur 2 créneaux : de 19h00 à 19h45 et de 19h45 à 20h30. Grâce à la mise en service des 2 bassins les 3 créneaux d’aquagym du mardi ont pu être préservés. Un report des pratiquants des 2 créneaux d’aquagym du mercredi sur le mardi a été accordé. Yoga. Rappel : Paola absente les mardis 03 et 10 et le jeudi 05/06. Ces cours ont été rattrapés pendant les vacances de Pâques. Une semaine de cours supplémentaires par Paola sera mise en place la 1ère semaine de juillet.

 

Manifestations passées :

-11/04 10ème marche semi nocturne. Succès total pour cette manifestation qui a fait le plein.

-10 et 11/04 Salon des Seniors à Dijon. Participation du Club à la démonstration de gym.

-04/05 Tournoi de volley. Ce tournoi amical parfaitement organisé et réussi a réuni 14 équipes dont 2 équipes nuitonnes.

-18/05 Parcours du Cœur. Une large publicité a été menée (édition de flyers, réseaux sociaux, newsletter GV, panneau électronique de la ville, calicot sur la grille du parking Henri Challand, parution sur le site de la Com. Com). Météo idéale et une participation record avec près de 80 personnes. Jusqu'au 28 mai, la collecte est étendue dans les salles à tous les adhérents. Soutenez la Fédération française de Cardiologie en participant à la collecte.

Manifestations à venir :

- Volley : Le tournoi Green Volley sera abandonné au profit d’un tournoi de rentrée en septembre.

- Forum Sports et culture le samedi 06 septembre parvis salle Santona

- Journée départementale de la randonnée organisée par la FFR. au départ de Gevrey-Chambertin le dimanche 28 septembre.

 

Le flyer :

Il sera actualisé par Michel Royer. Paul Sanzey prendra en charge la validation technique et la commande auprès de l'imprimeur.

Un point est dressé pour les sponsors. Un mail a été envoyé le 06/05 pour le renouvellement. 2 seulement ont confirmé à ce jour. Nous accueillerons un nouveau sponsor.

Organisation : Une bonne distribution de la plaquette conditionne également la réussite de notre saison. Ce travail important est confié à M. Boudier secrétaire, qui dressera la liste des plus de 50 bénévoles nécessaires. Elle sera responsable de la préparation et du suivi de la distribution (contacts téléphoniques, résolutions des problèmes, établissement d'un bilan précis). La réception des cartons et la remise des paquets par commune aux bénévoles seront assurés par B. Dubois à son domaine à Premeaux-Prissey.

Comme chaque saison, M. Royer enverra avec la nouvelle plaquette, un courrier personnalisé dans les mairies ainsi qu'aux élus (Conseillers départementaux, Président Com. com., Vice-président en charge des sports) avant la distribution par les bénévoles.

Les activités :

- La saison 2025-2026 débutera le 08 septembre (rentrée des élèves le 01/09) pour s'achever le 27 juin 2026 soit comme d'habitude sur 34 semaines d'activités sauf pour l'activité aquagym du mercredi limitée à 22 semaines.

- Le Président a échangé avec tous les animateurs et animatrices. 3 sondages ont été lancés :

  • le 16/03. Il a reçu 171 réponses avec 84 personnes qui se sont exprimées sur la saison actuelle ou sur la saison à venir.
  • le 16/03, un rectificatif. Il a reçu 187 réponses et 28 commentaires.
  • le 17 mai au sujet du cours de renforcement du vendredi. Il a reçu 24 réponses sur les 42 personnes concernées.

Le Président remercie vivement les participants, les résultats de ces sondages permettant d’éclairer nos choix.

La possibilité des 2 séances gratuites et sans engagement sera dorénavant limitée aux places disponibles.

Nouveaux cours et nouvelles activités : Le Comité valide les propositions avancées par le Bureau :

1/ 3 cours au lieu de 2 avec Christina le mardi : de 13h30 à 14h25, de 14h35 à 15h30, de 15h40 à 16h35 (cours de 55’)

2/ une nouvelle activité : Relaxation-méditation avec Isabelle Caudron. 2 cours : mercredi 10h45-11h45 et samedi 9h15-10h15

3/ une nouvelle activité : Body Fitness avec Paola. Cours : vendredi 19h20 à 20h20. Le cours de renforcement de Stéphane serait décalé de 18h20 à 19h15 (cours de 55’)

A noter :  Le planning piscine de cette saison est reconduit. Le cours de Yoga du jeudi 19h40 serait réservé en priorité aux initiés.

- Il est rappelé qu'il n'y a pas de réinscription automatique d'une saison sur l'autre et que les places sont limitées sur plusieurs activités ou créneaux horaires. Pour celles et ceux qui voudront les pratiquer les préinscriptions ne seront plus prises en compte et il est dit, dès maintenant, qu'il sera fortement conseillé de s'inscrire dès l'ouverture des inscriptions prévue dès le 15 juillet.

Les tarifs :

- Notre grille tarifaire actuelle s’est révélée très bien calibrée. Elle est reconduite pour les activités uniques. Afin de financer les 2 nouvelles activités le Comité acte la proposition du Bureau d’une augmentation de 15€ sur les 3 tarifs multi-activités qui passeront ainsi de 205 à 220€, de 235 à 250€ et de 265 à 280€.

- Le tarif des 2 nouvelles activités Relaxation-méditation et Body Fitness est fixé à 140€.

- Pour les activités yoga, cardio-dance, gym Pilates, natation et aquagym la règle est d'un cours par semaine. Une possibilité est néanmoins donnée de pouvoir en pratiquer 2 sous 2 conditions : place disponible, paiement de 2 activités.

- La réduction couple de 10% pour 2 personnes vivant sous le même toit est maintenue. Facilités de paiement toujours accordées (paiement en 3 fois sur 3 mois consécutifs) : chèques vacances ANCV et Coupons sports acceptés.

- Nouveautés :

  • la possibilité de remplir en ligne le bulletin d’adhésion
  • le paiement en ligne par carte bancaire sera possible par l’intermédiaire du site dédié Pay Asso du Crédit Mutuel où le paiement se fera d’office en 3 fois sans frais sur 3 mois consécutifs.

Le bulletin d'adhésion :

Tous les licenciés devront renseigner un questionnaire de santé et attester que chacune des rubriques donne lieu à une réponse négative. A défaut, ils sont tenus de produire un certificat médical de moins de 6 mois attestant l'absence de contre-indication à la pratique du sport.

Rappel : le bulletin d'adhésion devra être soigneusement et complètement renseigné en indiquant obligatoirement l'heure de cours choisie. Les imprimés nécessaires seront en ligne sur le site dès le 15 juillet.

  • Infos - questions diverses :

- Un évènement consternant s'est produit le mercredi 26/03 à la séance d'aquagym. Un sac à main, posé dans un casier, a été dérobé. Une plainte a été déposée et une enquête de gendarmerie a été menée, à priori, à son terme. On constate malheureusement que les actes de malveillance se multiplient. Il est rappelé d'être très vigilant sur vos effets personnels pendant toutes vos séances GV.  

- Comité : Michèle Benoît-Lopez présente sa démission en fin de saison. Evelyne Mutin présente sa candidature. Les 6 membres sortants de cette année se représentent. 2 postes de membre au Comité directeur seront donc ouverts lors de la prochaine AG. Si vous êtes intéressé(e), pour tout renseignement ou pour faire acte de candidature adressez-vous au Président (5 réunions dans l'année).

- Il est rappelé qu'en tant que licenciés, vous avez accès à tout le catalogue de notre centrale d'achat Gévédit aux prix licenciés et non au prix public. Site :   https://www.gevedit.fr/

- Rappel : la GV Nuits possède son propre nom de domaine internet. C'est plus professionnel, plus lisible mais surtout très facile à retenir et donc à diffuser autour de vous : http://www.gvnuits.fr/  (à mettre d'urgence dans vos sites favoris)

- Des club GV organisent des séjours sportifs sur un week-end ou sur 1 semaine. Dernier exemple : un séjour randonnée du 18 au 23/05 à Chorges- Hautes-Alpes. Lien : https://sportsante.fr/les-sejours-sportifs

- Gymnase Pouilly : des vêtements ou objets divers sont trop souvent oubliés dans les vestiaires. N'hésitez pas à regarder ce qui a été récupéré et à nous demander. Tout matériel, tapis ou autres, laissé dans la salle le 28 juin, date de la fin de saison sera remis à la Communauté Emmaüs.

 

  • Prochaine réunion du Comité :

Réunion fixée le mercredi 17 septembre 2025 à 20h30 Salle Jean Macé - Mairie de Nuits-St-Georges. Assemblée Générale fixée au vendredi 07 novembre.

Début de séance : 20h30 - Fin de séance : 23h00

Dressé à Nuits-St-Georges, le 23 mai 2025

Le Président                                                                                                                       La Secrétaire                                                                                                              

Michel Royer                                                                                                                    Martine Boudier