Procès-verbal AG 2019

PROCES-VERBAL ASSEMBLEE GENERALE DU 15 NOVEMBRE 2019

Mot d'accueil du Président

Présentation

-des personnalités:  Mme Valérie DUREUIL Conseillère départementale - M. Alain CARTRON Maire de NSG, M. Guy RAGE Président départemental GV 

-des Membres du Bureau : Mme Martine Manière Trésorière - Mme. Christiane Thévenin secrétaire

Excusés : M. André DALLER Vice-président de la Com. Com. en charge des sports - M. Mickaël GILBERT Chef du Service des sports de la Com. Com. - M. Pierre-Alexandre PRIVOLT Maire de Villers-la-Faye - M. BELINI Maire de Chaux

1/RAPPORT MORAL

Pour sa 7^ème AG, le Président énonçait les principales satisfactions de la saison passée :

- avec la réouverture de la piscine et de ses 2 activités, le club progresse encore et atteint un record absolu. Avec 744 licenciés, la GV Nuits reste le plus grand club de la région Bourgogne Franche-Comté et fait partie intégrante du cercle restreint des 92 plus grands clubs de France (+ de 500 licenciés).

- avoir pu mener jusqu'à son terme la mise en place d'une comptabilité analytique qui permet de connaître précisément le prix de revient réel de chaque activité et en chaque lieu.

- un budget une nouvelle fois en excédent.

- avoir rédigé et fait adopter un nouveau règlement intérieur.

La saison a apporté son lot de soucis, la gestion de tous nos licenciés mais plus encore celle de nos         9 salariés, représentant un travail quasi quotidien. Il a fallu ainsi gérer : 6 arrêts maladie, plusieurs déclarations d'accident, un changement inattendu de notre organisme de formation avec des dossiers de formation en cours. Gérer aussi 3 procédures de démission avec pour conséquence le recrutement, à grand peine, d'une animatrice et de deux animateurs.

Le Président évoquait ensuite ses sujets d'inquiétude :

- les salles et installations : la salle Pouilly et ses espaces de rangement qui s'avèrent aujourd'hui trop petits. Plusieurs problèmes de salle dans les communes extérieures.

- le désintérêt associatif : La GV est une association sans secrétaire, cabinet comptable ou directeur payés par les adhérents. Si les tarifs d'activités sont bas, c'est que tout le travail fourni est le résultat d'un bénévolat à 100%. Les appels lancés en cours d'année n'ont pas tous été entendus. Le Président déplore ainsi l'impossibilité de trouver une personne référente dans chaque cours, tâche qui ne représente pourtant que quelques heures de bénévolat sur une saison.

Si notre structure apparaît aux yeux de tous comme inébranlable, le Président la juge des plus fragiles car ne reposant que sur une poignée seulement de bonnes volontés.

Il adressait enfin des remerciements à tous les acteurs qui assurent le succès de la GV.

2/ RAPPORT D’ACTIVITES 

Le Président présente en détail l'ensemble de la saison 2018/2019 :

- 744 adhérents pour  626 la saison précédente (soit + 18,85%)  Record absolu !

• -  12 activités pratiquées avec le retour de l'aquagym et la natation
• -  38  créneaux horaires du lundi au samedi
• -  6 communes impliquées dans le prêt de salles
• -  9  animateurs, animatrices salariés(es)
•  - 28 bénévoles élus au Comité Directeur dont un Bureau constitué de 7 personnes
•  - un  budget  de près de 103 000€
•  - club GV le plus important de notre grande Région
•  - inscrit au Label Qualité Sport Santé 2017-2021

A - Les pratiquants

• Club multi générationnel puisque les plus jeunes sont âgés de 14 ans (âge minimum d'entrée) et notre doyenne de 91 ans !
• La moyenne d'âge de l'ensemble passe de 58 ans à 59 ans
• Toujours peu d'hommes avec 78 personnes soit 10,60 % des effectifs. On les rencontre surtout à la marche et au volley mais on en aperçoit au yoga, à la natation ou à l'aquagym ....
• 269 personnes nouvelles accueillies pour 197 la saison passée
• 61 adhésions couple (2 personnes vivant sous le même toit) chiffre en diminution ces dernières saisons
• Répartition des 734 pratiquants d'activités (10 licences prises pour animateurs)

       A noter : 19 personnes de plus de 80 ans pour 15 la saison passée

• 96% ont fourni leur adresse mail pour 90% la saison passée.

B -Répartition  par activités

• Carte 1 activité : 456 adhérents (62,12%) - carte 2 activités : 163 (22,21%) - carte 3 activités : 77 (10,49%) et la carte 4 activités et + (mise en place à la rentrée 2015) : 38 (5,18%).

 Avec l'ouverture de la piscine ce sont les cartes 3 et 4 activités qui ont progressé.

• Grâce au nouveau bulletin d'inscription, nous pouvons annoncer précisément le nombre d’activités pratiquées soit 1193 pour 973 la saison passée  (+22,61 %)
• Les plus pratiquées restent la gym (230) suivie du yoga (208) et de l'aquagym (197)

C -Répartition géographique

Notre association est assurément intercommunale avec des adhérents issus de 82 communes différentes. Les 25 communes de l’ancienne Communauté de Communes du Pays de Nuits-St-Georges sont représentées mais aussi 49 des 55 communes qui composent notre grande Communauté de Communes. 216 pratiquants habitent Nuits-St-Georges (29%), 474 pour le reste de la Com. Com. (64%), 54 hors Com. Com (7%)

Communes les plus représentées : Corgoloin, Gilly, Arcenant, St Bernard,  …

D -Administration

- Plus de 50 attestations de paiement ont été demandées et traitées.

N'hésitez  pas à vous renseigner sur une prise en charge éventuelle partielle de votre abonnement  par votre employeur ou votre mutuelle.

- 8 réunions organisées dans la saison : 5 du Comité Directeur, 1 en commission pour la préparation de la marche nocturne et 2 du Bureau.  C'est à la réunion du 29 mai que les tarifs 2019-2020 ont été approuvés. Tarifs inchangés malgré l'augmentation de 0,50€ de la licence nationale GV (la licence passe à 27,50€), de 2€ de la licence nationale de Volley (la licence passe à 42€) et la mise en place du Body Zen dans l'activité Gym.

• Actions menées au cours de la saison 2018-2019
•  
• Pas moins de 14 actions ou manifestations ont été organisées et menées sur nos 10 mois d'activités ou la saison :

- Journée du Sport de l'OMS : GV présente Salle Santona. 9 membres du Comité et 2 animatrices se sont relayés tout au long de la journée.

- Les stages : 5  stages ont été organisés et réalisés (4 Yoga - 1 Qi Gong - 1 Body Zen)

- Commande groupée tapis de gym : Une 4ème expérience d'une commande groupée chez notre fournisseur GEVEDIT s'est bien déroulée. Bonne opération pour les licenciés avec 20 tapis commandés.

- La semaine "portes ouvertes" Du 04/02 au 09/02, la GV a proposé une semaine gratuite pour tous afin de faire découvrir l'association. Accès à la plupart des activités et une offre d'adhésion de -50% sur les tarifs activités annuels. Nous avons enregistré à cette occasion de nouvelles adhésions ou des extensions d'activités.

- Semi Marathon de la vente des vins. Bonne participation de nos marcheurs à l'animation marche nordique du samedi matin sur un nouveau parcours beaucoup plus intéressant mais aussi plus difficile.

- La marche semi nocturne le 12/04. Une météo quasi idéale pour cette 7^ème édition qui n'a malheureusement pas fait le plein. Le parcours raccourci a été particulièrement apprécié ainsi que la qualité du repas servi dans la salle de Villers.   Belle manifestation mais qui n'a réuni que 78 personnes pour le repas.

- Le Tournoi de Volley le 28/04. Un tournoi amical bien organisé et réussi qui a réuni 16 équipes dont 3 équipes nuitonnes. Le challenge "Bernard Perrodin" créé en 2017 a été remis en jeu et attribué à l'équipe victorieuse par Nicole Perrodin.

- Le Parcours du cœur le 12/05.  C'est notre RV caritatif annuel qui a mobilisé  1156  villes et 240 000 participants. Une publicité importante avait été menée. Après une édition 2018 avec une météo très incertaine (43 participants seulement) cette 44^ème édition, malgré une météo tout aussi incertaine (avec une bonne averse à 8h15 !) a battu le record de participation avec 71 personnes. L'hospitalité du Club de Tir et le pot de l'amitié offert par la Mairie ont été appréciés. Pour la 5^ème année, durant la semaine, la collecte a été étendue à tous les adhérents. Elle a permis une recette record de 511 € qui a été intégralement reversée à la Fédération Française de Cardiologie.

- Finales départementales de Volley Loisir le 23/05. La salle omnisports. NSG a été choisie pour les 3 finales 2019 de la Coupe de Côte-d'Or. Le Président national de la FFV était présent ainsi que Mr. le Maire de Nuits et l'adjointe aux sports. Les spectateurs ont eu droit à une finale de toute beauté qui s'est terminée au tie-break. Si la finale s'est terminée à 23h15, la soirée s'est poursuivie dans une bonne ambiance jusqu'à 1h00 du matin.  

- Balisage des sentiers de randonnées sur la Com. com. de Gevrey- NSG. Cette année la Com. Com a statué pour un développement des activités de pleine nature sur son territoire. Rappelons qu'en 2016, la GV s’était portée volontaire pour apporter la main d’œuvre importante et indispensable à la mise en œuvre d'un tel projet. 16 bénévoles dont 15 marcheurs GV ont été formés au balisage des sentiers par le Comité Départemental de la Randonnée Pédestre (CDRP 21).  Aux 5 sentiers déjà balisés et entretenus chaque année depuis 2016, 4 nouveaux itinéraires nous ont été ajoutés côté Gevrey soit 76,200 km au total. Leur balisage ou entretien ont nécessité 190 h de bénévolat cette année. 3 de ces sentiers ont  fait, ou feront l'objet d'un audit par la Fédération Française de la Randonnée.

            Le Comité remercie chaleureusement les intervenants, les animateurs et la presse qui ont bien relayé ces évènements et bien sûr vous, les adhérents, qui avez assuré leurs réussites.  Les 6 actions qui ont donné lieu à contribution financière ont permis de dégager un bénéfice de 650 €. Cette somme sera investie dans l'achat de matériel pédagogique permettant ainsi de diversifier les exercices et de les rendre encore plus efficaces et plus attractifs.

- La communication

Des efforts importants sont toujours déployés tout au long de l'année pour promouvoir nos actions. La journée sportive organisée par l’OMS a été l'occasion de présenter nos différentes activités. Toutes nos informations ont été bien diffusées par l’intermédiaire :

• - de notre plaquette 2018/2019 envoyée le 12/08 à 30 Maires de la Communauté de communes afin que l’information puisse être éventuellement relayée dans les bulletins municipaux
• - du  panneau d'affichage électronique de la Mairie
• - d’annonces et de comptes-rendus avec photos dans le Bien Public
• - de notre site avec pour la 7^ème année,  tous les CR de nos réunions qui ont été publiés dans leur intégralité.

- Site internet  

C’est un formidable et indispensable outil de communication. Le 16.08 dernier marquait son 5^ème anniversaire. Un succès largement confirmé avec 3840 visiteurs et près de 10 000 pages vues sur le mois de septembre 2019. 23 newsletters envoyées dans la saison. 551 abonnés en fin de saison pour 464 la saison passée.

- Formation

La formation continue permet aux animateurs d'enrichir leurs connaissances et de se perfectionner. Comme le préconise la Fédération, le Président et le Comité en font un des axes prioritaires de leur action. C'est le professionnalisme de nos animateurs qui fait la réputation et le succès de notre GV. Ceux-ci confirment d'ailleurs la nécessité d'une formation continue afin d'être en capacité d'apporter toujours un plus et des nouveautés dans leurs cours.

- Participation de nos animatrices à plusieurs formations continues organisées par notre Comité Départemental mais aussi à des formations spécialisées qualifiantes comme Stéphane Barthoulot qui a passé et obtenu un CQP ARPO (spécialité activités en extérieur)

- Formation des dirigeants et bénévoles : 2 adhérents ont suivi la formation « Remplacement occasionnel bénévole de l’animateur ».

- Relations avec le CODEP

La collaboration avec notre organisme départemental de tutelle a été poursuivie.

Transmission des documents de notre dernière AG, prêt de bâtons pour notre 6^ème saison de marche nordique, participation du Président à l'AG départementale à Fontaine-lès-Dijon le 21.10.18.

En conclusion du rapport, le Président pense qu'il est facile d'affirmer que l'association est ouverte, bien ancrée dans la vie actuelle et qu'après 50 ans d'activités elle prouve toujours son dynamisme. Chaque adhérent peut y trouver matière à se détendre, assurer et conforter sa santé et son bien-être.

Il remercie tous les acteurs qui ont permis ce bilan et notamment les 6 autres personnes composant le Bureau. Il rappelle que les dirigeants doivent aujourd'hui répondre aux mêmes obligations et exigences qu’une entreprise et qu'ils donnent énormément de leur temps.

3/ RAPPORT FINANCIER

Mme Martine Manière, trésorière, présente le rapport financier. Les états de synthèse au 31/08/2019 : Bilan actif, bilan passif et compte de résultat sont remis aux adhérents,  et commentés (documents disponibles auprès du secrétariat). Résultat de l'exercice : budget annuel de  102 766,61€ soit une hausse de 27,68% ! Excédent : + 5 093,04 € soit  4,95 % du CA.

Le rapport du vérificateur aux comptes établi par Jacky Duplus est lu à l'Assemblée.

La parole est donnée à l'Assemblée

Aucune question particulière n'étant soulevée concernant ces 3 rapports, il est procédé à un vote à main levée.

Ont été enregistrés et validés : 60 adhérents présents, inscrits sur la saison 2019-2020 et 167 pouvoirs validés (sur 174 déposés) soit 227 votants.

Les 3 rapports sont adoptés à l'unanimité

4/ Election au Comité Directeur et du Vérificateur aux Comptes

Rappel : En application des statuts adoptés à l'AG extraordinaire du 23/09/2011 (Art.13), le Comité composé de 28 membres a été totalement renouvelé en 2012. Les membres sont renouvelables et rééligibles par quart tous les ans. Compte tenu d'un poste vacant, ce sont 8 postes qui sont à pourvoir. 9 personnes se présentent au suffrage dont 6 membres sortants.

Les modalités du vote sont rappelées à l'Assemblée. Vote à bulletin secret. Une liste de 9 candidats, complétée à part, du nom du Vérificateur aux Comptes (poste à renouveler chaque année) a été remise. Aucun nom ne peut être ajouté. Au moins un candidat doit être rayé sous peine de nullité du bulletin. La personne élue ayant le moins de voix sera élue pour un mandat de 2 années.  

Les candidats(tes) présents(tes) ont été invités(tées) à se présenter à l'assemblée.

L'Assemblée regrette vivement de devoir éliminer une bonne volonté et demande que tous les candidats soient directement élus. Le Président, mais aussi les 3 élus présents, rappellent et confirment qu'en application et respect des statuts et du règlement de l'association, cette élection, et donc ce choix, sont obligatoires. Le Président propose, après accord du Comité, que la personne non élue soit cooptée.

Sont élus Membres du Comité pour un mandat de 4 années :

BENOIT-LOPEZ  Michèle,  DONATY Odile,  DUBRUILLE Brigitte,  GEOFFROY Patrick, VIARDOT Marie-Jeanne,   BALLON  Maryse,  ZINDO Richard

Sont en ballottage pour le mandat de 2 années : GEOFFROY Françoise, TRUCHOT Catherine

Cette situation inédite et inattendue sera solutionnée lors de la prochaine réunion du Comité.

2/ Election du Vérificateur aux comptes

DUPLUS  Jacky  réélu 

5/ Saison 2019-2020 – Projets

Si la saison a commencé officiellement le 09 septembre, il a fallu la préparer bien en amont.

1/  Côté administratif :

- l'information

- La plaquette envoyée dans les mairies le 12/08 et distribuée par plus de 40 bénévoles dans 30 communes.

- Message envoyé le 31/08 sur toutes les adresses mails des adhérents de la saison passée

- Le site : nous l'avons souhaité sans publicité, simple, pratique, complet et surtout très lisible. Il a été mis à jour dès le 06 août.  Il est actualisé régulièrement.

604 abonnés à la newsletter. Les adhérents sont encouragés à y souscrire dans la mesure où nous obtenons une confirmation de leur adresse mais surtout nous pouvons faire rapidement passer une information importante ou urgente par leur boîte mail.

- le programme de formation des salariés

Conformément à notre engagement, la formation continue de nos animatrices et animateurs sera poursuivie. Michèle vient de réaliser une formation en Gym Pilates "les fondamentaux" et Pascale en "tendance cardio".

2/  Côté activités :

Cette rentrée marque le 50^ème anniversaire du 1^er cours GV à Nuits. Ici même, l'année dernière, Geneviève Chauvenet initiatrice du club nous a conté sa genèse et son évolution. Plutôt que d'organiser une fête sur une soirée, nous avons préféré investir dans 4 nouveaux créneaux horaires qui ont été ajoutés au planning sans aucune augmentation de cotisation profitant ainsi à l'ensemble de nos licenciés : 2 cours en Body Zen (nouveauté gym 2019), un 6^ème cours en yoga, et un 3^ème groupe en marche.

La rentrée s’est bien déroulée.

Comme prévu, beaucoup de monde au Yoga et à l'Aquagym où nous avons dû malheureusement refuser plusieurs personnes. Au fil des semaines, nous espérons que les cours trouveront leur équilibre. 1^ère GV du département à proposer une activité en Gym'Equilibre/Mémoire sur l'année, cette activité a repris sur 2 cours avec un record de 46 personnes. Très forte affluence, plus de 50 personnes, aux 2 cours de notre nouvel animateur Vincent en cardio-boxing et Aéro Latino salle Santona. Le 1^er cours de MN n'ayant pas trouvé un public suffisant a été regroupé avec le 2^ème cours. 145 personnes nouvelles déjà accueillies. A parts égales, elles se sont tournées vers le yoga, le cardio-boxing, l'aquagym, la gym Pilates et la gym.

- Les stages et manifestations :

Les stages et manifestations qui font aussi le dynamisme de notre association seront reconduits dans la mesure des possibilités :

- un 1^er stage en yoga prévu samedi 16/11 a dû être annulé faute d'un effectif inscrit suffisant

- renouvellement de notre semaine "Portes ouvertes" début février

- une 8^ème marche semi nocturne en avril

- l'organisation du Parcours du Coeur 2020 - 45^ème édition de la plus grande opération de prévention santé en France qui se déroulera cette année du 21/03 au 01/06.

- un nouveau Tournoi de volley fin avril ou début mai

- Projet de la Com. Com. : Balisage des sentiers de randonnées.  

Projet d'importance, rappelons qu'à terme, ce sont 18 itinéraires qui avaient été répertoriés sur le seul secteur de Nuits représentant 185 km de sentiers. Nous montons en puissance puisqu'à la réunion des baliseurs du secteur le 28/10 dernier il a été décidé de placer sous notre responsabilité le balisage et l'entretien d'un grand itinéraire fédéral : 11,5 km des 1537 km que compte le GR 7 (dans sa section entre Arcenant et Reulle-Vergy). Nous resterons disponibles en 2020 pour suivre les instructions qui nous seront données.

Nos animatrices et animateurs se forment en permanence aux nouveautés qui touchent à leurs disciplines. Comme les 28 membres élus au Comité, elles, ils sont à l'écoute de vos remarques ou demandes. Les propositions de stages ou d'animations sont discutées en réunion. Validées, elles sont mises en place afin de faire de votre GV un club dynamique qui répond à vos attentes. 

3/ Budget prévisionnel 2019-2020 :

Le  budget prévisionnel pour cette saison est présenté et soumis à l'assemblée. Devant être présenté obligatoirement en équilibre, il a été arrêté à la somme record de 106 075 € (soit une hausse de 3,22% par rapport à notre bilan de la saison passée).  Il est établi sur une base ambitieuse de 745 licences activités à 135 € de cotisation moyenne.

La parole est donnée à l’assemblée sur les projets et le budget prévisionnel

Pas de question. L'assemblée vote le budget prévisionnel

6/ QUESTIONS DE L’ASSEMBLEE

La parole est redonnée à l’assemblée.

- La question est posée concernant l'organisation de notre Fédération. Guy Rage détaille les différents niveaux (local, département, régional, national), la constitution (personnel permanent), le rôle, les responsabilités de chacun. Il confirme l'importance et l'intérêt pour les clubs d'avoir ces structures à leurs côtés pour les soutenir.

- Le président informe l'assemblée sur la question de l'assurance. Notre nouvel assureur est Groupama. La cotisation payée au club comprend une assurance de base responsabilité civile - dommages corporels (facultative) de 0,50€. Tout adhérent peut souscrire une assurance complémentaire dénommée IAC Sport au prix de 10€/an (ex. de garantie : pour invalidité jusqu'à 50% : en formule base 20 000€ - en formule IAC 120 000€).

7/ NOUVELLE MARQUE "Vitafédé"

La nouvelle identité créée par notre fédération est présentée.

8/ INTERVENTION DES ELUS 

Les élus prennent tour à tour la parole félicitant notamment l'association pour sa réussite, son dynamisme et les membres du Bureau, bénévoles, pour le travail important accompli. Ils renouvellent leurs engagements à soutenir l'association.

- Mr. Guy  RAGE  - Président du Codep 21

- Mme. Valérie DUREUIL -  Conseillère départementale

- Mr. Alain CARTRON  -  Maire de Nuits-St-Georges

L’ordre du jour étant épuisé, et ne constatant aucune prise de parole, Michel ROYER - Président déclare la séance levée à 22h15 heures.

9/ MOMENT CONVIVIAL 

Les  participants sont invités à partager le verre de l’amitié et à déguster gâteaux et gourmandises concoctés par les adhérentes. Qu'elles soient ici remerciées.

La prochaine réunion du nouveau Comité aura lieu le mercredi 27 novembre à 20h30 à la salle Jean Macé, Mairie de Nuits-St-Georges avec notamment à l'ordre du jour l'élection du Bureau

Dressé à Nuits-St-Georges, le 19/11/2019

Le Président                                                                                                                    La Secrétaire

ROYER Michel                                                                                                              THEVENIN Christiane