PROCES-VERBAL ASSEMBLEE GENERALE DU 13 OCTOBRE 2017

 

Mot d'accueil du Président

Présentation des personnalités :

M. Guy Rage Président départemental GV - M. Rémy Vitrey, Adjoint Ville de NSG, affaires sociales -     M. Hubert Poullot, Conseiller départemental - M. André Daller, Vice-Président de la Com. Com. en charge du Sport - M. Christophe Lucand, Président de la Com. Com. de Gevrey-Chambertin & Nuits-St-Georges

... et des Membres du Bureau

Excusés :  M. Alain Cartron Maire de Nuits-St-Georges

 

1/ Rapport moral

Pour sa 5ème AG, le Président énonçait les principales satisfactions de la saison passée :

- malgré la fermeture de la piscine et de ses 2 activités aquagym et natation (encore 138 personnes la saison précédente), le club a réussi à augmenter ses effectifs grâce aux 2 nouvelles activités créées à la rentrée 2016 : l'Aéro Move et la Gym Pilates. Avec 565 licenciés, la GV Nuits reste non seulement le plus grand club de la grande région mais figure dans le club restreint des 92 plus grands clubs de France.

- avoir pu mener jusqu'à son terme la mise en place d'une comptabilité analytique qui permet de connaître précisément le prix de revient réel de chaque activité et en chaque lieu.

- un budget qui clôture une nouvelle fois en excédent.

Mais la saison aura aussi apporté son lot de soucis, la gestion de nos 5 salariées représentant un casse-tête quasi permanent. Nous avons ainsi du gérer au mieux : une hospitalisation, un accident du travail, plusieurs arrêts maladies, le départ d'une animatrice et récemment le recrutement d'une nouvelle.

Le Président évoquait ensuite ses sujets d'inquiétude :

- les salles et installations : la salle Pouilly et ses espaces de rangement qui s'avèrent aujourd'hui trop petits. La salle Santona qui a connu plusieurs épisodes d'inondation.

- les baisses annoncées ou déjà effectives des subventions publiques.

- le désintérêt associatif : La GV est une association sans secrétaire, cabinet comptable ou directeur payés par les adhérents. Si les tarifs d'activités sont bas, c'est que tout le travail fourni est le résultat d'un bénévolat à 100%. Les appels lancés en cours d'année n'ont pas tous été entendus. Depuis 5 ans, tous les outils de communication possibles ont été mis en place. Pour autant, la communication entre les adhérents et le Bureau, entre les membres du Comité, voire entre les animatrices, reste a minima.

Il adressait enfin des remerciements à tous les acteurs qui assurent le succès de la GV.             

 

2/ Rapport d'activités  

Le Président présente en détails l'ensemble de la saison 2016/2017 :

  • 565 licenciés (soit +3,9%) pour 10 activités pratiquées sur 32 créneaux horaires du lundi au samedi
  • 6 communes impliquées dans le prêt de salles, 5 animatrices salariées + 1 indépendante,                     27 bénévoles au Comité Directeur dont un Bureau constitué de 5 personnes
  • un budget de plus de 80 000 €
  • Club GV le plus important de Bourgogne Franche-Comté. Il intègre le cercle restreint des 92 clubs les plus importants de France (clubs de + de 500 licenciés, soit 1,48 % des 6 215  clubs existants).
  • Les pratiquants
  • Club multi générationnel puisque les plus jeunes sont âgés de 14 ans et notre doyenne a           91 ans!  La moyenne d'âge de l'ensemble de nos adhérents est stable à 58 ans. Toujours peu d'hommes: 58 soit 10.34 % des inscrits.
  • 174 personnes nouvelles soit un taux de renouvellement de 31%, taux supérieur aux saisons précédentes du fait de la fermeture de la piscine et des personnes accueillies aux nouvelles activités.
  • Couples : 85 adhésions couples en diminution sur les 2 dernières saisons.
  • Répartition des 561 pratiquants d'activités. Grâce aux 2 nouvelles activités, on constate que c'est la tranche des 20 à 59 ans qui a progressé.
  • 88.41% ont fourni leur adresse mail pour 85% la saison passée.
  • Répartition  par activités
  • Carte 1 activité : 347 adhérents (61.85%) - carte 2 activités : 133 (23.71%) - carte 3 activités : 62 (11.05%) et la carte 4 activités et + (mise en place à la rentrée 2015) : 19 (3.39%).
  • Grâce au nouveau bulletin d'inscription, nous pouvons annoncer précisément le nombre d'inscrits aux activités : 882 pour 848 la saison passée soit + 4%.
  • Les plus pratiquées restent la gym (234) suivie du yoga (166) et de la gym Pilates (164).
  • Répartition géographique

Notre association est assurément intercommunale avec des adhérents issus de 58 communes différentes. Les 25 communes de l'ancienne Communauté de communes du Pays de Nuits-St-Georges sont une nouvelle fois toutes représentées. 179 pratiquants habitent Nuits-St-Georges (31.91%), 357 sur le reste de la Com. com. (63.64%), 25 hors Com. com. (4.45%). Communes les plus représentées : Corgoloin, St Bernard, Flagey, Gilly ....

 

  • Administration

- 70 attestations de paiement ont été demandées et traitées. Les employeurs comme certaines mutuelles semblent enfin prendre conscience de la nécessité et de l'utilité de la pratique régulière du sport. Ils subventionnent de plus en plus les abonnements dans un club sportif agréé. N'hésitez donc pas à vous renseigner.

- 9 réunions organisées dans la saison : 6 du Comité directeur, 1 en commission pour la préparation de la marche nocturne et 2 du Bureau.  C'est à la réunion du 24 mai que les tarifs 2017-2018 ont été approuvés. 2 évolutions dans les tarifs 1 activité : LIA/Gym Equilibre passe de 110 à 115€, Yoga et Gym Pilates passe de 120 à 125€. Les autres tarifs ont été reconduits.

 

  • Actions menées au cours de la saison 2016-2017

 

 Pas moins de 13 actions ou manifestations organisées et menées sur nos 10 mois d'activités :

- Journée du sport de l'OMS : GV présente Salle Santona avec les membres du Bureau et 2 animatrices qui ont réalisé des animations

- Projet Office du Tourisme NSG : Balisage des sentiers de randonnées sur la Com. com. de NSG

Alors que l’OT. n’a pu trouver qu’une seule personne, de surcroît peu disponible, notre GV contactée s’est portée volontaire pour apporter la main d’œuvre importante et indispensable à la mise en œuvre de ce projet. Ainsi 16 bénévoles dont 15 marcheurs GV ont été formés à cet effet.  Sous l'autorité et le contrôle du Comité Départemental de la Randonnée Pédestre (CDRP 21), un objectif ambitieux nous avait été fixé puisque 6 itinéraires soit plus de 50 km de sentiers étaient à nettoyer et à baliser en moins d'un mois. L'objectif a été pleinement atteint. La GV pense que par cette action, elle contribue, elle aussi, à l’attraction et au rayonnement de la ville et du Canton.

- Les stages :

5  ont été organisés et 4 réalisés : 2 stages en Yoga, 1 stage en stretching, 1 stage en gym Feldenkrais

- Commande groupée matériel : une seconde expérience d'une commande groupée de licenciés chez notre fournisseur GEVEDIT s'est bien déroulée. Bonne opération pour les licenciés mais aussi pour le club qui,  à cette occasion a bénéficié d'un bon d'achat en matériel de 87€.

- Semi-marathon de la vente des vins.

Bonne participation de nos marcheurs à l'animation marche nordique du samedi matin sur un nouveau parcours beaucoup plus intéressant.

- Le parcours du cœur

C'est notre RV caritatif annuel qui a mobilisé 830 villes et 120 000 participants. Belle météo après 2 éditions pluvieuses. 60 participants pour cette 42ème édition. Pour la 3ème année, durant la semaine la collecte a été étendue à tous les adhérents. Elle a permis une recette inédite de 459,50 € qui a été intégralement reversée à la Fédération Française de Cardiologie

-La  marche semi nocturne

Une météo idéale pour cette 5ème édition qui a presque fait le plein. Le parcours a été particulièrement apprécié. Pas d'incident et pleine réussite pour cette manifestation grâce aussi à la qualité du repas servi dans la salle de Villers (99 personnes).

- Le Tournoi de Volley

Un tournoi amical bien réussi et en toute décontraction qui a réuni 10 équipes dont 2 équipes nuitonnes. Le challenge "Bernard Perrodin" créé pour cette occasion a été remis à l'équipe victorieuse en présence de Nicole Perrodin.

- Arrivée d'étape du Tour de France

25 bénévoles GV ont répondu à l’appel lancé par la mairie. Organisation et suivi du fil rouge dans les Maisons de retraites.

 

Le Comité remercie chaleureusement  les intervenants, les animateurs et la presse qui ont bien relayé ces évènements et bien sûr vous, les adhérents, qui avez assuré leurs réussites.  Les 6 manifestations qui ont donné lieu à  contribution financière,  ont permis  de dégager un bénéfice de 1 306,70 €. Cette somme sera  investie dans l'achat de matériel pédagogique permettant ainsi de diversifier les exercices et de les rendre encore plus efficaces et plus attractifs.

 

- La communication 

Des efforts importants ont été déployés tout au long de l'année pour promouvoir nos actions. La journée sportive d'information organisée par l’OMS a été l'occasion de présenter nos différentes activités. Toutes nos informations ont été bien diffusées par l’intermédiaire :

  • de notre plaquette 2016/2017 envoyée dès le 09 juillet à tous les Maires de la Communauté de communes afin que l’information puisse être éventuellement relayée dans les bulletins municipaux
  • du  panneau d'affichage électronique de la Mairie
  • d’annonces et de comptes-rendus avec photos dans le Bien Public
  • de notre site avec pour la 5ème année,  tous les CR de nos réunions qui ont été publiés dans leur intégralité
  • de notre plaquette distribuée fin août 2016 par les adhérents dans toutes les communes de la Communauté de communes

- Site internet  

C’est un formidable et indispensable outil de communication. Le 16.08 dernier marquait le 3ème anniversaire du site. Un succès confirmé avec plus de 12 000 visiteurs et plus de 47 000 pages vues par an. 27 newsletters envoyées dans la saison. 378 abonnés en fin de saison.

- Formation

La formation continue permet aux animateurs d'enrichir leurs connaissances et de se perfectionner. Comme le préconise la Fédération, le Président et le Comité en font un des axes prioritaires de leur action. C'est le professionnalisme de nos animateurs qui fait la réputation et le succès de notre GV. Ceux-ci confirment d'ailleurs la nécessité d'une formation continue afin d'être en capacité d'apporter toujours un plus et des nouveautés dans leurs cours.  Participation de nos animatrices à plusieurs formations continues organisées par notre Comité Départemental. Formation des dirigeants et bénévoles : 1 adhérente a suivi la formation « Remplacement occasionnel bénévole de l’animateur ».

- Relations avec le CODEP

La collaboration avec notre organisme départemental de tutelle a été poursuivie. Transmission des documents de notre dernière AG, prêt de bâtons pour notre 4ème saison de marche nordique, participation du Président à l' AG départementale à Marsannay-la-Côte le 19.11.16.

En conclusion du rapport, Le Président dit qu'il est facile d'affirmer que l'Association est ouverte, bien ancrée dans la vie actuelle et qu'elle prouve son dynamisme. Chaque adhérent peut y trouver matière à se détendre, assurer et conforter sa santé et son bien-être. Il remercie à nouveau tous les acteurs qui ont permis ce bilan et notamment les 4 autres personnes composant le Bureau. Il rappelle que les dirigeants doivent aujourd'hui répondre aux mêmes obligations et exigences qu’une entreprise et qu'ils donnent beaucoup, beaucoup de leur temps.

 

3/ Rapport financier

MC. Bois, trésorière, présente les états de synthèse au 31/08/2017. Bilan actif, bilan passif et compte de résultats sont remis aux adhérents. Ils sont détaillés et commentés dans son rapport (documents disponibles auprès du secrétariat).

Résultat de l'exercice : budget annuel : 80 485,16 €  Excédent : + 4 242,59 € soit 5,29 % du CA. (année N-1 : + 1 859,10 € soit 2,38 % du CA).

Le rapport du vérificateur aux comptes  établi par M. Duplus, est lu à l’assemblée.

L'Assemblée est alors invitée à intervenir pour toutes questions, commentaires ou réflexions sur ces  rapports. Aucune remarque n'étant soulevée et après approbation de celle-ci, il est procédé à un vote  à main levée.

Ont été enregistrés et validés pendant la réunion : 53 adhérents présents et inscrits sur la saison 2016-2017 et 138 pouvoirs validés et distribués soit 191 votants.  Pour rappel : 54 votants en 2012 (40 présents et 14 pouvoirs)

                        - Vote du rapport moral

                          Contre.        0                        Abstention.                 0                      Pour : 191

                        - Vote du rapport d’activités

                          Contre.        0                        Abstention.                 0                      Pour : 191

                        - Vote  du rapport financier

                          Contre.        0                        Abstention.                 0                      Pour :  191           

Les 3 rapports sont adoptés à l'unanimité.

 

4/ Election au Comité Directeur et du Vérificateur aux Comptes

Rappel :

En application des statuts adoptés à l'AG extraordinaire du 23/09/2011 (Art.13), le Comité composé de 28 membres a été totalement renouvelé en 2012. Les membres sont renouvelables et rééligibles par quart tous les ans. Compte tenu d'1 poste vacant, ce sont 8 postes qui sont à pourvoir. 8 personnes se présentent aux suffrages de l'assemblée  soit 7 membres sortants et 1 nouvelle.Les modalités du vote sont rappelées : vote à bulletin secret, une liste de 8 candidats, complétée à part, du nom du Vérificateur aux comptes (poste à renouveler chaque année) a été remise, aucun nom ne peut être ajouté mais un ou plusieurs candidats peut (peuvent) être rayé(s). Les candidats présents sont invités à se lever et à se présenter.

Sont élus Membres du Comité pour un mandat de 4 années par 188 voix sur 188 bulletins comptabilisés:

AMIOT  Bernadette - BERNARDINO  Christine - BOIS  Marie-Claude - CACHEUX  Jacqueline - DUCHENE  Marie-Claude - PAQUAUX   Evelyne - THEVENIN  Christiane

et GEOFFROY Patrick (pour un mandat de 2 ans)

Vérificateur  aux comptes : Mr. DUPLUS Jacky  élu par 188 voix sur 188 bulletins (mandat d'une année)

 

5/ Saison 2017-2018 – Projets

Si la saison a commencé officiellement le 04 septembre, il a fallu la préparer bien en amont.

1/ Du côté administratif :

- L'information

-La plaquette envoyée dans les mairies dès le 25/07 et distribuée par plus de 40 bénévoles dans 29 communes.

- Le site : nous l'avons souhaité sans publicité, simple, pratique, complet et surtout très lisible. Il a été mis à jour dès le 06 août.  Il est actualisé régulièrement.

396 abonnés à la newsletter. Les adhérents sont encouragés à y souscrire dans la mesure où nous obtenons une confirmation de leur adresse mais surtout nous pouvons faire rapidement passer une information importante ou urgente par leur boîte mail.

- Le programme de formation des salariés

Conformément à notre engagement, la formation continue des animatrices sera poursuivie. Chantal, après 4 années de formation spécialisée en Yoga et 1 en spécialisation Gym Pilates reprend en Yoga. Le club financera entièrement cette formation. Pascale terminera une formation spécialisée en Gym Pilates. Quelques jours après son embauche nous avons pu inscrire Charlène à une formation spécialisée en « Cross Training » formation qui a été prise en charge par notre OCPA.

- Le budget prévisionnel :

Pour la seconde année, afin d'être en conformité avec les instructions de nos instances, le budget prévisionnel pour cette saison est présenté. Arrêté à la somme de 78 470 €, il est établi sur une base de 530 licences activités à 135 € de cotisation moyenne.

 

2/ Du côté des activités :

La rentrée s’est bien déroulée. Beaucoup de monde pour découvrir les 2 activités à la mode : Yoga et Gym Pilates. Trop même pour la gym Pilates. Un 5ème cours a été mis en place dès le 03.10. Nous espérons ainsi que les cours s'équilibreront car, au vu de la surface dont nous disposons, nous serons malheureusement dans l'obligation d'en limiter l'accès. A noter le très bon accueil réservé à nos 2 nouvelles activités : Stretching (2 séances/semaine) avec Michèle et Danse/Fitness avec notre jeune et nouvelle animatrice Charlène. 1ère GV du département à proposer la marche nordique et une activité en Gym'Equilibre/Mémoire sur l'année, ces activités ont repris sur les 2 cours habituels pour cette rentrée.

- Projet Office du Tourisme de NSG : Balisage des sentiers de randonnées sur la Com. com. du Pays de NSG

Si l'objectif avait été atteint la saison dernière, nous avons passé l'été dans l'attente d'instructions. Le 19/09, nous avons été relancés pour faire un passage d'entretien sur les circuits remis en état en 2016. Ce travail sera achevé dès la semaine prochaine. Rappelons qu'à terme, ce sont les 18 itinéraires répertoriés sur la Communauté de communes qui devraient être balisés réglementairement, mais aussi surveillés et entretenus soit plus de 185 km de sentiers.

- Les stages et manifestations :

Les stages et les manifestations qui font aussi le dynamisme de notre association seront reconduits dans la mesure des propositions et des possibilités :

- une nouveauté avec une 1ère participation au Téléthon à NSG les 08 ou 09/12

- renouvellement de notre semaine "Portes ouvertes" fin janvier, début février

- une 6ème marche semi nocturne en avril (sans doute le 27)

- l'organisation du Parcours du Coeur 2018 - 43ème édition de la plus grande opération de prévention santé en France qui se déroulera cette année du 17/03 au 21/03.

- 1 nouveau Tournoi de volley en mai

Nos 5 animatrices se forment aux nouveautés qui touchent à leurs disciplines. Comme les 28 membres élus au Comité, elles sont à l'écoute de vos demandes. Toutes les propositions de stages ou d'animations sont discutées en réunion de Comité. Validées, elles sont mises en place afin de faire de votre GV un club dynamique qui répond à vos attentes. 

 

Questions  de l'assemblée

 La parole est alors donnée à l’assemblée.

- L'activité marche fait à nouveau l'objet d'une question : ne serait-il pas possible de créer un nouveau créneau afin d'alléger le nombre de participants aux 2 sorties existantes, notamment celle du lundi. Un débat s'ouvre alors sur cette question importante qui reste toujours à l'étude malgré la formation d'un bénévole en 2016. Un nouveau groupe ne pourra être mis en place que si un ou des bénévoles consentent à l'encadrer, solution adoptée par les clubs de marche. C’est donc à l'intérieur du club qu’il faut trouver une (ou des) personne(s) intéressée(s) par l’encadrement de cette activité. Le président rappelle qu'une formation basique existe et que tous les frais pourront être pris en charge par le club. Avis aux amateurs.

 

6/ Intervention des élus 

Les élus prennent tour à tour la parole pour notamment féliciter l'association pour sa réussite, son dynamisme, son rayonnement, les membres du Bureau, les bénévoles, pour le travail important accompli. Ils renouvellent leurs engagements à soutenir l'association : Mr. Guy  RAGE  - Président du Codep 21 - Mr.  Rémy  VITREY  Adjoint  Mairie de Nuits-St-Georges - Mr. Hubert  POULLOT -  Conseiller départemental Mr. André  DALLER  de la Com. Com. -  Vice-président  en charge du sport - Mr. Christophe LUCAND - Président de la Communauté de Communes de Gevrey-Chambertin et de Nuits-St-Georges

 

7/ Départ d'Adeline EUVRARD - Animatrice

Une cérémonie émouvante termine cette assemblée. Elle marque en effet le départ après 14 saisons  d'Adeline EUVRARD, animatrice sportive. Mr. Guy Rage lui décerne à cette occasion la médaille d'argent  FFEPGV de la Fédération Française. Au nom de l'association, de toutes ses pratiquantes et en remerciements de tout le travail accompli, Mr. Royer lui remet le traditionnel bouquet de fleurs ainsi qu'un important chèque cadeau. 

 

L’ordre du jour étant épuisé, et ne constatant aucune prise de parole, Michel ROYER, Président déclare la séance levée à 22h15.

Les  participants sont invités à partager le verre de l’amitié et à déguster les pâtisseries (nombreuses et excellentes ...) concoctées par les adhérentes, que nous remercions.

- La prochaine réunion du nouveau Comité aura lieu le mercredi 08 novembre à 20h30 à la salle Jean Macé, Mairie de Nuits-St-Georges  avec à l'ordre du jour, l'élection du Bureau.

Dressé à Nuits-St-Georges, le 18/10/2017

Le Président                                                                                       La Secrétaire

ROYER Michel                                                                                 THEVENIN Christiane

 

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