COMPTE-RENDU REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 28 FEVRIER 2018

 

Présents, excusés, absents :

Feuille de présence en pièce jointe. 20 personnes présentes dont 3 animatrices.

Approbation CR réunion Comité du 20.12.17 :

Aucune observation n’étant soulevée, le CR est approuvé. Il sera consigné dans le registre.

Activités du Bureau :

  • Poursuite de l'enregistrement des inscriptions sur I Réseau Club
  • 22.12 RV au Crédit Mutuel avec trésorières
  • 02.01 Envoi Voeux GV sur le site et par la newsletter (448 abonnés), aux élus et organismes partenaires
  • 10.01 Déclaration du nouveau Bureau à la Préfecture
  • 25.01 Réunion du Bureau
  • 26.01 Rencontre Bureau/M. Mabillon
  • Suivi des dossiers de formation et de l'arrêt maladie CF.
  • 27.02 : Réunion au Codep pour organisation de la Journée régionale de la randonnée

Bilan provisoire des inscriptions - situation financière - formation

  • 601 licences activités sont enregistrées à ce jour. 7 nouvelles sont remises ce soir. Les chiffres détaillés par activité sont communiqués.
  • Rappel : le certificat médical est obligatoire. Il est encore temps de le remettre. Pensez-y lors de votre prochaine visite chez votre médecin.

Finances :

Cette situation conforte notre budget prévisionnel.

Subvention municipale. Par un courrier en date du 07/02, la mairie confirme l'octroi d'une subvention de fonctionnement en 2018 (même montant que 2017).

Mise en place d'une indemnité de transport domicile/travail :

Ce sujet est apparu en 2014 lors du recrutement de 2 animatrices sous gestion de l'APSALC 21. Si une règle avait alors été édictée elle n'avait pas fait l'objet d'un document écrit. Une décision a été arrêtée par le Bureau le 25/01/2018. Elle est lue, commentée et proposée à l'approbation du Comité. Le document est adopté.

 Formation :

- Pascale a participé à une formation professionnelle spécialisée les 22 et 23/02 "Gym Pilates-module2: Dos, cylindre et petit matériel"  formation prise en charge par notre organisme de formation.

- Le 17/02, une adhérente à suivi à Dôle la formation "Remplacement occasionnel bénévole de l'animateur"

- Nos animatrices : Christina, Michèle et Pascale participeront le 17/03 à une formation continue départementale : Les gym douces dans la séance GV.

Point sur les activités :

  • Dance/fitness: Pour soulager le cours saturé de Charlène et afin de répondre à une apparente forte demande suite à la fermeture de la salle privée à NSG, un 2ème cours en dance/fitness a été mis en place à Agencourt (salle des fêtes) à compter du 30/01. (Horaire 18h00-18h45). Pas de changement de lieu pour le cours de Nuits mais une réduction de son horaire 19h00-19h45.
  •  Pas de problème signalé à ce jour concernant l'ensemble des autres activités.
  • Les fiches de présences sont opérationnelles sur la totalité des cours. Leur importance est rappelée puisqu'elles constituent non seulement une preuve de la présence de la personne à un cours (problème d'assurances) mais également permettent une meilleure gestion des cours et donnent surtout la possibilité de prévenir les bonnes personnes en cas d'annulation ou report de cours. Il est rappelé aux pratiquants qu'ils sont dans l'obligation de se cocher ou de s'y inscrire si leur nom n'y figure pas au début ou à la fin de chaque cours.

            Des contrôles seront menés par les responsables de cours dans les prochaines semaines.

Planning - organisation des projets 2018 :

1/ Semaine "Portes ouvertes" : Semaine du 29.01 au 02 février. Le club n'a pas fait de publicité extérieure cette année (envoi d'une newsletter aux abonnés le 27/01 et pub sur site). pas moins de 27 nouvelles personnes ont pris contact par téléphone, site ou mails depuis le 1er janvier !

2/ Le stage Yoga du 03/02 sur le thème de la gestion du stress s'est bien déroulé.

Dates à venir :

1/ Stage : "Yoga du Son" proposé par Chantal le samedi 03/03. Inscriptions finalisées.

2/ Samedi 10 mars : RV pour tous les marcheurs en marche nordique à l'animation du semi marathon de la Vente des Vins de Nuits-Saint-Georges. Départ à 9h00 pour une boucle de 8 km à allure libre à travers le vignoble pour une remise en jambes avant la reprise de la 2ème session le 31/03. Pas de frais de participation.

3/ Stage : "Yoga de l'énergie" le samedi 07/04 avec Sandrine Carro sophrologue.

4/ Marche nocturne : La 6ème édition se déroulera le vendredi 27/04 au départ de Villers-la-Faye. Elle sera suivie d'un repas chaud servi dans la salle des fêtes. Afin de rendre cette manifestation accessible à tous, la marche sera plus courte (2h30 maxi) et plus facile (faible dénivelé) que les éditions précédentes. Salle et traiteur sont réservés.

5/ Parcours du Cœur : 43ème édition pour soutenir la Fédération Française de Cardiologie. Nouveauté de l'édition 2018, suite à l'agrément des Parcours par le Ministère de l'Education Nationale, elle se déroulera non plus sur 4 mais sur 9 semaines du 17 mars au 21 mai. Un courrier de demande de participation a été adressé en Mairie. La date du dimanche 13 mai est retenue.

6/ Tournoi de volley : Un nouveau tournoi sera organisé par Jean-Yves M. et ses coéquipiers le 06/05.

7/ Journée régionale GV de la randonnée : dimanche 17 juin. Journée Régionale GV de la Randonnée (ouverte à la nouvelle grande région soit 8 départements) Elle sera organisée au départ d'Arcenant. Le club de Nuits est partie prenante de son organisation.  Retenez cette date.

Infos - questions diverses :

  • Plaquette rentrée 2018. Depuis de nombreuses années la conception et la commande imprimeur étaient assurées par l’ancienne secrétaire, Laurence Herbo qui souhaite passer la main. Le 13/12 une réunion a eu lieu pour la remise des fichiers informatiques. Paul Sanzey a accepté d’assurer cette tâche. MR demande à chacun de rechercher dès à présent de nouveaux sponsors.
  • Label Qualité Club. NSG a été le 1er des 4 clubs en Côte-d'Or à obtenir le label. Une demande de renouvellement "Label 2017/2021" sera déposée au Comité départemental.
  • Une commande complémentaire de matériel de gym sera faite prochainement auprès de notre fournisseur GEVEDIT.
  • Pascale Dalle anime actuellement et pour la 6ème  fois un atelier "Equilibre où en êtes-vous ?" sous l'égide de la CARSAT à Nuits-St-Georges.
  • Réunion animatrices/Bureau. Elle sera à organiser dès que nous aurons des nouvelles du futur planning de la piscine.
  • Depuis 2012, la Réserve naturelle de la Combe Lavaux - Jean Roland et la Ligue pour la protection des oiseaux de Côte-d’Or (LPO 21) proposent à travers un week-end festif de découvrir la nature autrement. Conférences, films, expositions, balades commentées, mais aussi concerts et ateliers participatifs sont au programme de cet évènement destiné à un public familial comme aux naturalistes avertis. Les 24 et 25 mars à Corcelles-les-Cîteaux. Voir sur le site.
  • le Coreg (Comité régional) propose le dimanche 06 mai une journée de sensibilisation aux activités extérieures : lecture de carte et à la boussole dans le but de participer à un challenge par équipe (course d'orientation). Lieu : Ahuy.  Durée : 7 heures.  Coût : gratuit. Inscription avant le 27/04. Voir sur le site.
    • 1968 - 2018 : Notre association fête ses 50 ans ! Geneviève rappelle la genèse du club fin 1968 et évoque les 2 premiers cours de gym adulte mixtes assurés salle Jean Macé en février 1969. Elle retrace l'évolution de l'association au travers de ses animatrices et présidents successifs.

            MR demande à tous de réfléchir et d'avancer des propositions concrètes pour marquer cet anniversaire.

 

Début de séance : 20h30 - Fin de séance 22h00

Le Comité se retrouve dans un bon moment de convivialité autour des beignets confectionnés par Marie-Jeanne. Nous la remercions vivement.

Prochaine réunion du Comité : mercredi 04 avril 2018 à 20h30 Salle Jean Macé - Mairie de Nuits-St-Georges.

Dressé à Nuits-St-Georges, le 02 mars 2018

Le Président                                                                           La Secrétaire

M. Royer                                                                               C. Thévenin

 

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