CR réunion du CD du 29/05/19

 

COMPTE RENDU DU COMITE DIRECTEUR DU 29 MAI 2019

 

Une réunion du Bureau s'est tenue le 23 mai chez Martine M. de 9h45 à 11h15 afin de préparer cette importante réunion.

 

- Les chiffres à retenir : 739 licences enregistrées à ce jour (pour 626 la saison passée soit +18%) dont 9 licences animateurs/animatrices pour une cotisation moyenne de 133,75€. 267 personnes nouvelles accueillies au lieu de 198 l'année dernière (+34,85%). Les bulletins d'adhésion correctement renseignés et surtout vérifiés ont permis d'obtenir des données précises sur les activités pratiquées soit 1189 activités pour 973 la saison passée soit +22,20%. Les activités yoga et aquagym ont fait plus que le plein. Toutes les autres statistiques seront communiquées à la prochaine AG en octobre.

- La licence nationale "Tremplin" à 10 € a été reconduite par la Fédération pour toute inscription à compter du 1er mai.

- Grâce au travail effectué par nos trésorières pour établir le coût salarial précis de chaque animatrice, M. Royer présente pour la 4ème année consécutive un coût chiffré par activité. Si 4 activités dégagent un excédent significatif, 2 sont nettement déficitaires : gym (pour cause des cours extérieurs) et step.

- La clôture du budget de la saison aura lieu le 31 août. ll sera en excédent.

Par un courrier en date 13/05, nos conseillers départementaux nous annoncent l'octroi d'une subvention de 250€ dans le cadre du FAVA (Fond d'Aide à la Vie Associative".

 

Bureau :

- le 26/03 M. Royer et R. Morant ont participé à une réunion de la Commission Sentier au CDRP à Dijon

- le 29/03 M. Royer a  participé à l'AG du Crédit Mutuel

- le 17/04 - Entretien de Florence Lévêque pour demande de stage au sein de notre structure

- le 29/04  M. Royer a participé à un groupe de travail de la com. com. pour le développement des activités de pleine nature

- Important travail administratif pour nos 4 dernières manifestations

Formation :  Stéphane a participé à la 2ème session de formation au CQP ARPO

Activités : Un point est dressé par rapport aux activités piscine. L'ouverture du bassin extérieur et l'élargissement des créneaux horaires d'ouverture au public (décisions des élus du 28/05/19) condamnent nos 4 cours d'aquagym et le 1er cours de natation. A compter du 03/06 on aura donc : en natation un regroupement des 3 créneaux sur 2 créneaux  de 18h50 à 19h40 et de 19h40 à 20h30, et en aquagym un regroupement des 4 créneaux sur 2 créneaux de 19h00 à 19h40 et de 19h40 à 20h20.

 

Manifestations passées :

4 manifestations publiques ont été organisées ou co-organisées et réalisées sur 6 semaines !

- Marche semi nocturne le 12/04. Une météo quasi idéale pour cette 7ème édition qui n'a malheureusement pas fait le plein. Le parcours raccourci a été particulièrement apprécié ainsi que la qualité du repas servi dans la salle de Villers. Belle manifestation mais qui n'a réuni que 78 personnes pour le repas.

- Tournoi de volley le 28/04. Un tournoi amical bien organisé et réussi qui a réuni 16 équipes dont 3 équipes nuitonnes. A noter la présence de Nicole Perrodin. Le challenge "Bernard Perrodin" créé en 2017 a été remis en jeu et attribué à l'équipe victorieuse.

- Parcours du Coeur le 12/05. Une publicité importante avait été menée (bel article de présentation la veille dans le Bien Public), calicot sur la grille du parking Henri Challand, panneau électronique de la Ville.  Après une édition 2018 avec une météo très incertaine (rappel : 43 participants seulement) cette 44ème édition, malgré une météo également incertaine (avec une bonne averse à 8h15 !), a battu le record de participation avec 71 personnes. L'hospitalité du Club de Tir et le pot de l'amitié offert par la Mairie ont été appréciés. Un record de collecte est enregistré avec 511€ : 355 € collectés à la marche pour 71 personnes (soit 5€ de moyenne) plus 8 dons pour 43.00€ soit 398€ collectés pour l'activité marche.

Pour la 5ème année, durant la semaine suivante, la collecte a été étendue à tous les adhérents. Elle n'a rapporté que 113€. La collecte totale de 511,00 € (322,00 € en 2018, 459,50 € en 2017) a été intégralement reversée à la Fédération Française de Cardiologie. (Dans le détail : 2 billets de 20€, 17 billets de 10€, 33 billets de 5€, 136€ en monnaie). Merci à tous les donateurs.

- Finales départementales de Volley Loisir le 23/05. La salle omnisports. NSG a été choisie pour les 3 finales 2019 de la Coupe de Côte-d'Or. Le Président national de la FFV était bien présent ainsi que le Maire de Nuits et l'adjointe aux sports. Les spectateurs ont eu droit à une finale de toute beauté qui s'est terminée au tie-break. Si la finale s'est terminée à 23h15, la soirée s'est poursuivie dans une bonne ambiance jusqu'à 1h00 du matin.   .

Manifestations à venir :

- Stage Yoga de l'énergie le samedi 15 juin de 9h00 à 13h15 sur le thème des Energies de l'été animé par Chantal et Sandrine Carro. Renseignements, inscriptions auprès de Chantal.

- Dimanche 23 juin. Journée Régionale GV de la randonnée (ouverte à la nouvelle grande région soit 8 départements) Elle sera organisée au départ de LA FERMETE (Nièvre).  Inscription obligatoire avant le 07 juin (participation : 5 € - bulletin sur le site où à demander à la secrétaire ou au président).

Le Comité remercie chaleureusement les intervenants, les animateurs de cours et la presse qui ont bien relayé tous nos évènements et bien sûr, les adhérents qui ont assuré la réussite de nos manifestations ou actions organisées dans l'année. Celles-ci devraient permettre de dégager un bénéfice de l'ordre de 500 € qui pourra être affecté à l'achat de matériel pédagogique.

Compte tenu de 3 incertitudes à ce jour : horaires piscine, dance/fitness, cours du mercredi à Santona, notre organisation habituelle est une nouvelle fois remise en cause. L'édition de notre plaquette début juin est repoussée dans l'attente de réponses.

Nous sommes à la recherche d'animateurs·trices. Des recherches ont déjà été menées auprès de nos organismes de tutelle, une offre d'emploi sera déposée à Pôle Emploi.

Le flyer :

Le document de l'année dernière sera réactualisé par Paul Sanzey. Il prend en charge également la validation technique et la commande auprès de l'imprimeur. Un point est dressé pour les sponsors : 2 restent à confirmer, 4 nouveaux.

Les activités :

- La saison 2019-2020  débutera le 09 septembre (rentrée des élèves le 02/09) pour s'achever le 27 juin 2019 soit comme d'habitude, 34 semaines d'activités (vacances scolaires le 04/07)

- Activités piscine : Une réunion d'organisation du planning doit avoir lieu le 03/06 à Gevrey. Un créneau supplémentaire en aquagym sera sollicité.

- Activité dance/fitness : en attente d'une confirmation de Charlène.

- Cours du mercredi à Santona. L'animatrice, pour raisons personnelles, a présenté sa démission. Nous sommes à la recherche d'un ou d'une animateur/trice et espérons vivement que les démarches déjà entreprises aboutiront.

- Le cours de Gilly est déplacé du lundi au mercredi de 19h00 à 20h00.

- Les cours du jeudi Pilates et yoga seront décalés de 5 minutes.

- Comme chaque année, les cours de yoga de Chantal ne reprendront que la semaine du 23 septembre.

Nouveautés 2019 :

- Cours de Body Zen. Cours de gymnastique douce en musique mêlant techniques de stretching-yoga-pilates et petite chorégraphie. Inclus dans l'abonnement gym sans supplément le mercredi de 14h00 à 15h00.

- Cours de Cardio-boxing. Cours tendance, dynamique mêlant gym cardio et mouvements de boxe. Un cours de présentation de l'activité aura lieu salle des Fêtes de Quincey le jeudi 20 juin de 18h30 à 19h30. A découvrir sans faute. S'il rencontre son public il serait mis en place les jeudis dans ce créneau horaire.

- Aquagym et Yoga. Les inscriptions seront limitées pour ces 2 activités. Pour les personnes les pratiquant, les inscriptions seront enregistrées à compter du 26 août. L'accès à ces activités pourra être fermé sans préavis dès les cours complets.

Les tarifs :

Compte tenu des effectifs importants constatés cette saison et de l'excédent dégagé, le Comité décide de maintenir la totalité de ses tarifs. La réduction couple 15% pour 2 personnes vivant sous le même toit est conservée. Facilités de paiement toujours accordées: chèques vacances ANCV et coupons sports acceptés.

Le bulletin d'adhésion :

Lors d'une première inscription, le certificat médical est obligatoire. Pour les personnes l'ayant fourni les saisons passées, il pourra rester valide sous réserve de fournir l'attestation jointe à l'auto questionnaire. Le bulletin d'adhésion fera clairement apparaître ces obligations. Rappel : il devra être soigneusement et complètement renseigné en indiquant obligatoirement l'heure de cours choisie. Les imprimés nécessaires sont en ligne sur le site.

Organisation : Une bonne distribution de la plaquette conditionne également la réussite de notre saison. Ce travail important doit être confié à 3 personnes identifiées : 1 personne chargée de l'organisation (contacter les adhérents afin de dresser la liste des 40 bénévoles environ nécessaires), 1 personne chargée de la réception, de la préparation et de la remise des paquets par commune aux bénévoles et 1 personne responsable de la distribution (contacts téléphoniques, résolutions des problèmes, établissement d'un bilan précis).

C. Thévenin, secrétaire, établira la liste des bénévoles. H. Blin, sera chargée de la réception du colis, de la préparation et de la remise des paquets aux bénévoles. C. Thévenin accepte de prendre en charge le suivi de la distribution. Nous avons éventuellement besoin de quelques bonnes volontés pour la distribution dans les communes. Contactez-nous.

Comme à chaque saison, M. Royer enverra avec la nouvelle plaquette, un courrier personnalisé dans les mairies ainsi qu'aux élus (Conseillers départementaux, Président Com. com., Vice-président en charge des sports) avant la distribution par les bénévoles.

  • Infos - questions diverses :

- La GV Nuits a été sollicitée par une jeune femme Florence Lévêque de Gevrey-Chambertin pour sa formation pratique au BP JEPS 2020. Elle doit, dans le cadre de ce diplôme pratiquer 510h de formation en clubs ou associations. Un débat s'instaure sur l'opportunité de cette demande et sur les conditions pratiques de son accueil. Suite à l'acceptation de Michèle Mabillon pour être tutrice, le Comité émet un avis favorable.

- Balisage des chemins de randonnées. La Communauté de communes de Gevrey-Chambertin & Nuits-Saint-Georges  a statué pour un développement des activités de pleine nature sur son territoire. 3 groupes de travail sont mis en place pour définir programmes et actions à mener. Les premières réunions ont eu lieu. L'entretien des sentiers déjà balisés serait reconduit pour cette année.

- Journée du sport de l'OMS. La GV souhaite s'associer à cette journée. Elle se déroulerait le samedi 07 septembre (date à confirmer) salle Santona de 10h00 à 18h00. Les membres du Comité seront attendus pour représenter notre association. Des animations sont organisées. Aux animatrices de réfléchir à une présentation de nos activités.

- Les demandes en matériel présentées par les animateurs et animatrices ont toutes été satisfaites. Une tablette a été acquise pour l'activité marche pour un montant de 234,98€.

- Michèle Benoît-Lopez présente une initiative intéressante de l'association UFC Que Choisir dont elle est membre. Des RV conso sont envisagés à Nuits. Séance de 2h30 en groupe limité à 15 personnes. Thèmes de la 1ère séance : Le démarchage commercial et la protection des données. Informations à suivre.

- Gymnase Pouilly : des vêtements ou objets divers sont trop souvent oubliés dans les vestiaires. N'hésitez pas à regarder ce qui a été récupéré ou à nous demander. La totalité du stock constitué depuis la rentrée sera prochainement remis à la Communauté Emmaüs.

- Rappel : la GV Nuits possède son nom de domaine internet. C'est plus professionnel, plus lisible mais surtout très facile à retenir et donc à diffuser autour de vous : http://www.gvnuits.fr/  (à mettre d'urgence dans vos sites favoris)

  • Prochaine réunion du Comité:

Réunion fixée le mercredi 18 septembre 2019 à 20h30 Salle Jean Macé - Mairie de Nuits-St-Georges. Assemblée Générale fixée au vendredi 15 novembre.

Début de séance : 20h30 - Fin de séance : 22h45

Dressé à Nuits-St-Georges, le 31 mai 2019

Le Président                                                                                                            La Secrétaire

Michel Royer                                                                                                          Christiane Thévenin

 

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