CR réunion du CD du 22/01/20

COMPTE-RENDU REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 22 JANVIER 2020

Présents, excusés, absents : 26 membres présents dont 1 animatrice. Feuille de présence en pièce jointe.

Approbation CR réunion du Comité du 27/11/19 : Aucune observation n’étant soulevée, le CR est approuvé. Il sera consigné dans le registre. Lecture des messages reçus de C. Lucand, Président de la Com. com. et de R. Vitrey, Mairie de NSG suite à l'envoi du PV de l'AG.

Activités du Bureau :

  • Enregistrement des licences sur I Réseau (41 demandes en instance à ce jour) et de la constitution du fichier interne adhérents.
  • 05/12 : RV Banque Crédit Mutuel avec M. Manière et A. Molard
  • 11/12 : 1ère réunion de préparation Journée Vita Fédé Silver  au Codep
  • 12/12 : RV Banque Crédit Agricole avec M. Manière et A. Molard
  • 24/12 : Envoi newsletter : Bonnes Fêtes (21 retours dont 3 animatrices)
  • 01/01/2020 : Envoi newsletter : Voeux 2020 ainsi qu'aux élus et associations amies (22 retours)
  • 07/01 - Déclaration du nouveau Bureau en Préfecture
  • 15/01 - RV Banque Caisse d'Epargne avec M. Manière
  • 16/01 - RV à Gevrey  pour réunion bénévolat St Vincent

Finances - Bilan des inscriptions : 2 bonnes nouvelles : la subvention municipale a été reconduite. Les demandes d'aides exceptionnelles sur la formation au CQP ARPO de Stéphane ont été accordées par notre Comité départemental et notre Comité régional soit 525€. Le reste à charge pour le club s'élève à 24€.

L'objectif ambitieux fixé à 745 licences est atteint avec un nouveau record historique de 745 licences activités enregistrées à ce jour dont 220 personnes nouvelles accueillies. Ces éléments nous permettent d'assurer notre budget prévisionnel.

Des tarifs adaptés ont été pratiqués pour les personnes qui ont adhéré à compter du 06/01/20 : 71€ au lieu de 100€ ; 80€ au lieu de 115€ ; 92€ au lieu de 135€.

Le Président a apporté une réponse personnelle à 182 contacts dont 107 personnes nouvelles : 103 par l'intermédiaire de la rubrique contact du site, 10 sur commentaires déposés sur site, 30 sur mail perso, 39 par téléphone.

Point sur les activités :

Le détail par disciplines des 1 203 activités pratiquées au 06/01 est communiqué. Si 4 activités dégagent un "excédent" conséquent (aquagym - cardio-boxing - pilates et aéro latino) 4 présentent un "déficit" conséquent (gym - natation -dance/fitness - step).

1/ Marche nordique : les cours de la 2ème session commenceront le 28 mars.

2/ Cours : Suite au stage de yoga du 25 janvier, 2 cours successifs mais non identiques sont prévus en stretching le samedi 01/02 avec Michèle (10h00 à 10h45 et/ou 11h00 à 11h45). Il est rappelé que cette activité est accessible aux personnes inscrites à l'activité gym sans aucune démarche.

3/ Cours pendant les vacances de février : Seront rattrapés pendant les vacances : 2 Cours de dance/fitness (Océane) le mardi 25 suivi du cours de stretching (Michèle). Les 6 cours de yoga seront assurés normalement pendant la 2ère semaine de vacances de février (semaine 10).

Pas de problème particulier signalé concernant l'ensemble des activités.

4/ Des fiches de présence sont opérationnelles sur la totalité des cours. Leur importance est rappelée puisqu'elles constituent non seulement une preuve de la présence de la personne (problème d'assurances) mais permettent également une meilleure gestion des inscriptions et des cours et permettent surtout de pouvoir prévenir les bonnes personnes en cas de problème (annulation de cours, ...)

Aussi il est rappelé aux pratiquants qu'ils sont dans l'obligation de s'y cocher, ou de s'y inscrire si leur nom n'y figure pas, avant d'entrer dans les vestiaires pour l'activité yoga, au début ou à la fin de chaque cours pour les autres activités.

Des contrôles ont été menés, d'autres le seront dans les prochaines semaines.

Formation :

- Adhérents  (tous les adhérents sont concernés)

Vous êtes licencié(e) GV et vous participez régulièrement aux séances. Vous souhaitez en apprendre un peu plus sur l'animation et seriez intéressé(e) pour prendre le relais de l'animatrice en cas d'absence exceptionnelle afin que la séance ne soit pas annulée ? Le Comité régional GV organise une journée de formation dont le coût est pris en charge par votre club à Dole le samedi 14 mars 2020 ou le 21 mars à Chalon-sur-Saône. Renseignements, inscriptions auprès de M. Royer.

Fichier "disponibilités du matériel" :

Le matériel stocké dans la salle Pouilly est mis à la disposition des animatrices. A tout moment, grâce à un petit programme facilement accessible sur ordinateur ou smartphone, chaque animatrice peut connaître le matériel dont elle pourra disposer dans la salle ou qu'elle pourra emprunter. Il est rappelé que tout matériel emprunté et non utilisé pour des séances doit être aussitôt remisé dans la salle. Dans l'intérêt de tous, il est donc demandé aux animatrices de renseigner et d'actualiser le tableau de manière rigoureuse.

Validation du listing Bureau - animateurs -référents de cours : Le listing référents de cours est complété.

Planning 2020 :

1/ St Vincent de Gevrey-Chambertin : 25-26 janvier. Suite à l'appel à bénévolat lancé le 13/01 par M. Royer une vingtaine de bénévoles GV se sont proposés pour accueillir le public sur les 3 points de parking côté Beaune et à Gevrey.

2/ Semi marathon de la vente des vins : Samedi 07 mars. Départ à 9h00 du parcours en marche nordique. Participation de nos marcheurs MN mais il est également ouvert aux bons marcheurs sans bâtons. Participation demandée par l'organisateur : 4,00€. L'organisateur recherche encore 20 bénévoles. L'appel est lancé.

3/ Stages :

- Stage "Yoga du Son" avec Manouel Sousa, comme les 3 années précédentes, est prévu le samedi 25 janvier.

- Le stage en yoga avec Philippe de Fallois du samedi 14/03 reste en étude.

4/ Semaine "Portes ouvertes" : Cette semaine gratuite et ouverte à tous (hors activités Step et Marche nordique) se déroulera du 27/01 au 31/01. Une réduction de 50% s'appliquera aux seuls nouveaux adhérents  sur le coût de l'activité hors licence (27,50€) (exception pour le Volley pour cause double licence : tarif 85€) Compte tenu de nos effectifs il ne sera pas fait de publicité extérieure. Cette semaine est l'occasion pour les licenciés de découvrir et de tester une activité complémentaire qu'il sera éventuellement possible d'ajouter à son abonnement.

Tarifs applicables à nos licenciés :

- pour ceux qui passent de 1 activité à 100 ou 115€ à 2 : +30€ (au lieu de 60 ou 45€) - pour ceux qui sont à 1 activité à 135€ et qui passe à 2 : +25€ (inchangé) - pour ceux qui passent de 2 à 3 activités : +15€ (inchangé) - pour ceux qui passent de 3 à 4 ou plus : +20€ (inchangé) - l’offre réduction couple n’est  plus applicable.

 5/ Marche semi nocturne : La 8ème édition se déroulera le vendredi 17/04 au départ de Villers-la-Faye. Elle sera suivie d'un repas chaud servi dans la salle des fêtes. Comme ces dernières années, une marche plus courte (2h30 maxi) et donc accessible à tous sera proposée. La salle est déjà réservée. Retenez  votre soirée.

6/ Parcours du Cœur : 45ème édition pour soutenir la Fédération Française de Cardiologie. Suite à l'agrément des Parcours par le Ministère de l'Education Nationale en 2018, elle se déroulera sur 10 semaines du 21 mars au 1er juin. Un courrier de demande d'organisation a été adressé en Mairie. La date du dimanche 17 mai est retenue.

7/ Tournoi de volley : Les dates ont été fixées : vendredi 6 mars "Tournoi de la vente des Vins de Nuits-St-Georges" et le 03 mai pour son tournoi traditionnel. Demande officielle formulée à la Com. Com le 20/12.

Infos - Questions diverses  :

  • - La GV a fait l'objet d'une publication dans le Nuits Info de décembre 2019.
  • - La 6ème marche nordique de l'Association Pensez Sport se déroulera à Fixin le dimanche 05/04 avec        3 circuits non chronométrés.
  • - L'association a été sollicitée le 16/01 par M. Bonoris pour une demande d'un stage pédagogique de 50h dans le cadre de sa formation au CQP Option ARPO. Un avis favorable est donné.
  • - CONVENTION FITNESS GV 2020  3ème édition. Samedi 21 mars à Genlis de 8h45 à 17h00 Salle AGORA. Si vous êtes intéressés par la pratique et la découverte d’activités fitness (Aéro Danse- Strong by Zumba® - Cross Training - Zumba® Party - Stretching) cet événement est accessible à tous les licenciés GV, ainsi qu'aux non licenciés sur parrainage d'un licencié. 40€ la journée repas compris. L’inscription se fait en ligne, en cliquant sur le lien suivant :  https://www.helloasso.com/associations/comite-regional-epgv-de-bourgogne-franche-comte/evenements/convention-vitafede-genlis ou tél : 03.80.43.88.62
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  • Aux adhérents, il est rappelé :

- a) que le certificat médical pour une première inscription, l'attestation ou le certificat médical pour une réinscription sont règlementairement obligatoires. Ils doivent être déposés dans les meilleurs délais.

- b) que les chaussures extérieures sont interdites dans les salles d'activités Pouilly et Santona.

- c) que des vêtements ou objets divers sont trop souvent oubliés dans les vestiaires. N'hésitez pas à regarder ce qui a été récupéré ou à nous demander. Lorsque le "stock" devient trop important il est remis à la Communauté Emmaüs ...

Moment convivial5 galettes et des friandises confectionnées par nos membres ont été partagées pour un bon moment de convivialité. Merci aux pâtissières.

Prochaine réunion du ComitéRéunion fixée le mercredi 18 mars 2020 à 20h30 Salle Jean Macé - Mairie de Nuits-St-Georges

Début de séance : 20h30 - Fin de séance 22h00

Dressé à Nuits-St-Georges, le 24  janvier 2020

Le Président                                                                                       La Secrétaire

M. ROYER                                                                                        Ch. THEVENIN

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