CR réunion du CD du 20.12.17

COMPTE-RENDU REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 20 DECEMBRE 2017

 

Présents, excusés, absents :

Feuille de présence en pièce jointe. 18 personnes présentes dont 1 animatrice

Approbation CR réunion du Comité du 08.11.17 :

Aucune observation n’étant soulevée, le CR est approuvé. Il sera consigné dans le registre.

Activités du Bureau :

  • Poursuite de l'enregistrement des licences sur I Réseau et de la constitution du fichier interne adhérents.
  • 28/11 - Envoi conventions d'utilisation salles intercommunales (pour salle omnisports et gymnase Pouilly). Il a été précisé à cette occasion que ce sont 500 licenciés par semaine sur nos 19 créneaux horaires qui fréquentent la salle d'activités GV à Pouilly.
  • 01.12 - Participation de Roland M. à la "Rencontre des baliseurs" organisée par la FFR
  • Gestion de l'arrêt maladie de Chantal F.

Bilan provisoire des inscriptions : Objectif atteint avec 584 licences activités enregistrées à ce jour dont 166 nouvelles personnes accueillies. Succès confirmés pour le Yoga et le Pilates qui font le plein. Cette situation conforte notre budget prévisionnel.

Il est rappelé que le certificat médical pour une première inscription, l'attestation (ou le certificat médical) pour une réinscription sont règlementairement obligatoires. Ils doivent être déposés dans les meilleurs délais.

Point des activités : pas de problème particulier signalé concernant les activités.

Le stage yoga du samedi 09/12 et le report d'un cours de gym du 21/12 donnent l'occasion de débattre sur  la communication. Tout le monde s'accorde sur l'importance qu'elle revêt. Le président propose qu'un membre du comité prenne en charge ce travail qui demande à la fois méthode et réactivité. Pas d'amateur volontaire ... Propositions avancées :

- mise en place d'un tableau d'affichage au dessus du bureau dans la salle. Les animatrices ou le Bureau pourraient ainsi faire passer les dernières informations au plus grand nombre. En cas de doute sur la tenue d'un stage ou d'un cours il est rappelé qu'il est important de consulter le site internet qui est actualisé chaque fois que nécessaire ou encore plus simplement, de téléphoner.

- l'annonce d'une annulation ou d'un report de cours devra être également affichée sur le tableau en bas des escaliers, face à la porte d'entrée de la salle.

Les procédures à suivre en cas d'absence d'une animatrice sont une nouvelle fois rappelées.

Les fiches de présences sont opérationnelles sur la totalité des cours. Leur importance est rappelée puisqu'elles constituent non seulement une preuve de la présence de la personne (problème d'assurances) mais permettent également une meilleure gestion des cours et donnent surtout la possibilité de prévenir les bonnes personnes en cas de problème (annulation ou report de cours).

Aussi il est rappelé aux pratiquants qu'ils sont dans l'obligation de s'y cocher (ou de s'y inscrire si leur nom n'y figure pas) au début ou à la fin de chaque cours.

Formation :

- Animateurs:

Chantal a repris une formation spécialisée en yoga sur Dijon. Michèle a participé à une formation "Sport Entreprise" à Dijon le 27/10 et "Gliding" à Chenôve le 18/11.

- Adhérents  (tous les adhérents sont concernés)

Vous êtes licencié(e) GV et vous participez régulièrement aux séances. Vous souhaitez en apprendre un peu plus sur l'animation et seriez intéressé(e) pour prendre le relais de l'animatrice en cas d'absence exceptionnelle afin que la séance ne soit pas annulée ? Le Comité régional GV organise une journée de formation dont le coût serait pris en charge par votre club à Dôle le samedi 17 février 2018. Renseignements, inscription auprès de M. Royer.

Fichier "disponibilités du matériel" :

Le matériel stocké dans la salle Pouilly est mis à la disposition des animatrices. Un système fiable qui permette qu'à tout moment chacune puisse connaître le matériel dont elle pourra disposer dans la salle ou qu'elle pourra emprunter s'impose. Un petit programme, facilement accessible sur ordinateur ou smartphone, a été conçu. Il est présenté au Comité et va être mis en service. Il est rappelé que tout matériel emprunté et non utilisé pour des séances doit être aussitôt remisé dans la salle. Dans l'intérêt de tous, il est demandé aux animatrices de renseigner et de suivre le tableau de manière rigoureuse.

Planning 2017 - projets 2018 :

1/ Téléthon 2017 : Le Club du Renouveau, organisateur habituel, ayant fait défaut et aucun autre organisateur n'ayant été trouvé à NSG, la GV n'a pas participé à cette action.

2/ Stages :

- le 1er stage de la saison a eu lieu le 09/12. Yoga du rire. Très bons retours sur ce stage original.

- Un stage "Stretching - Bien-être"  est prévu le samedi 27 janvier.

- Propositions avancées par de C. Fréville :

  • samedi 2 février : stage avec Patricia Pluvinet (prof de Yoga et magnétiseuse) sur le thème "La gestion du stress".
  • samedi 3 mars, stage "Yoga du son" avec Manouel Sousa comme l'an dernier.
  • samedi 31 mars avec Sandrine Carro (énergéticienne) stage envisagé de yoga. Thème de l'alimentation abordé (avec un maximum de 20 personnes).
  • samedi 2 juin, 1ère date avancée pour pouvoir enfin réaliser le stage en plein air ...

3/ Semaine "Portes ouvertes" : Cette semaine gratuite, ouverte à tous (hors activités Yoga-Pilates-Step et Marche nordique) se déroulera du 29/01 au 02/02. Une réduction de 50% s'appliquera aux seuls nouveaux adhérents et sur le coût de l'activité hors licence (26,50€). La réduction couple ne sera  plus applicable à cette date. Cette semaine est l'occasion aussi pour les licenciés de découvrir et de tester une activité complémentaire, toujours possible, à leur abonnement.

 4/ Marche nocturne : La 6ème édition se déroulera le vendredi 27/04 au départ de Villers-la-Faye. Elle sera suivie d'un repas chaud servi dans la salle des fêtes. Proposition est faite et retenue d'une marche plus courte (2h30 maxi). La salle est déjà réservée.

5/ Parcours du Cœur : 43ème édition pour soutenir la Fédération Française de Cardiologie. Nouveauté de l'édition 2018, suite à l'agrément des Parcours par le Ministère de l'Education Nationale, elle se déroulera non plus sur 4 mais sur 9 semaines du 17 mars au 21 mai. Un courrier de demande de participation sera adressé en Mairie. La date du dimanche 13 mai est retenue.

6/ Tournoi de volley : Un nouveau tournoi est envisagé par Jean-Yves M. et ses coéquipiers. Dates annoncées : 29/04 ou 06/05. Un message a été envoyé le 19/12 aux utilisateurs de la salle pour savoir si une ces dates peut convenir.

7/ Journée départementale GV de la randonnée : Le 21/11 notre club et le Canton de Nuits-St-Georges ont été pressenti par le Président départemental pour accueillir la Journée départementale de la randonnée (qui sera peut être même ouverte à la nouvelle grande région : 8 départements). La salle d'Arcenant a été sollicitée et retenue pour cette manifestation qui se déroulera le dimanche 17 juin.

Infos - Questions diverses  :

  • Une commande complémentaire de matériel sera prochainement effectuée auprès de notre fournisseur GEVEDIT.
  • Gymnase Pouilly : Attention ! des vêtements ou objets divers sont trop souvent oubliés dans les vestiaires. N'hésitez pas à regarder ce qui a été récupéré ou à nous demander. Lorsque le "stock" devient trop important il est remis à la Communauté Emmaüs ...

Prochaine réunion du Comité:

Réunion fixée le mercredi 28 février 2018 à 20h30 Salle Jean Macé - Mairie de Nuits-St-Georges

BONNES ET HEUREUSES FETES DE FIN D'ANNEE

  

Début de séance : 20h30 - Fin de séance 22h15

Dressé à Nuits-St-Georges, le 22 décembre 2017

Le Président                                                                                       La Secrétaire

M. ROYER                                                                                        C. THEVENIN

 

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