CR Réunion du CD du 16/01/19

COMPTE RENDU REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 16 JANVIER 2019

 

Présents, excusés, absents :

Un record de participation avec 28 membres présents dont 3 animatrices. Feuille de présence en pièce jointe.

Le Président rappelle le souvenir d'Edith Bruet adhérente GV depuis le 05/12/18 et décédée des suites d'une dissection de l'aorte le 19 décembre après un cours de natation.

Approbation CR réunion du Comité du 14.11.18 :

Aucune observation n’étant soulevée, le CR est approuvé. Il sera consigné dans le registre.

Activités du Bureau :

  • Enregistrement des licences sur I Réseau (50 demandes en instance à ce jour) et de la constitution du fichier interne adhérents.
  • 01/12 - Participation du Président, Odile et Michel Donaty à la "Rencontre des baliseurs" organisée par la FFR
  • 04/12 : RV Banque Crédit Mutuel avec M. Manière
  • 11/12 : Entretien d'embauche de M. Paul Xiong
  • 24/12 : Envoi newsletter : Bonnes Fêtes
  • 01/01/2019 : Envoi newsletter : Voeux 2019
  • 03/01 : Envoi voeux GV aux élus et associations amies
  • 09/01 - Participation aux voeux du Conseil Départemental à Dijon
  • 15/01 - Déclaration du nouveau bureau en Préfecture

Bilan des inscriptions : L'objectif de 600 licences est largement dépassé avec un nouveau record historique de 709 licences activités enregistrées à ce jour dont 258 nouvelles personnes accueillies. Cette situation conforte évidemment notre budget prévisionnel.

Il est rappelé que le certificat médical pour une première inscription, l'attestation ou le certificat médical pour une réinscription sont règlementairement obligatoires. Ils doivent être déposés dans les meilleurs délais.

Point des activités :

Le détail par disciplines des 1 158 activités pratiquées à ce jour est communiqué. Succès confirmé pour le yoga et l'aquagym qui font le plein.

1/ Les difficultés de ces derniers mois concernent les activités piscine :

- Patrick Dewolf l'animateur qui donnait toute satisfaction nous annonce le 23/11 sa démission pour raisons familiales. Sa demande datée du 27/11 nous a été remise. Nous avons heureusement pu retrouver un maître nageur en la personne de Paul Xiong qui prendra son poste le 22 janvier.

- Horaires : problème du collège qui s'est invité dans notre planning en novembre. La Communauté de communes nous confirme par un mail du 16/11 que les horaires officiels attribués sont ceux de 2015 à savoir pour le mardi de 17h00 à 19h00. Ce nouvel horaire est mis en oeuvre à compter du 07/01.

2/ Marche nordique : les cours de la 2ème session commenceront le 23 mars.

3/ Les cours annulés de Michèle (gym et stretching) seront rattrapés pendant les vacances de février (consulter le site). Pas de cours de gym à Boncourt le jeudi 24/01 (sera reporté en avril).

Deux cours successifs mais non identiques sont prévus en stretching le samedi 02/02 avec Michèle (10h00 à 10h45 et/ou 11h00 à 11h45). Il est rappelé que cette activité est accessible aux personnes inscrites à l'activité gym sans aucune démarche.

Pas de problème particulier signalé concernant toutes les autres activités.

4/ Des fiches de présences sont opérationnelles sur la totalité des cours. Leur importance est rappelée puisqu'elles constituent non seulement une preuve de la présence de la personne (problème d'assurances) mais permettent également une meilleure gestion des inscriptions et des cours et  permettent surtout de pouvoir prévenir les bonnes personnes en cas de problème (annulation de cours, ...)

Aussi il est rappelé aux pratiquants qu'ils sont dans l'obligation de s'y cocher, ou de s'y inscrire si leur nom n'y figure pas, au début ou à la fin de chaque cours.

Les procédures à suivre en cas d'absence d'une animatrice sont une nouvelle fois rappelées.

Formation :

- Animateurs : 5 formations ont déjà été accomplies par nos animatrices depuis la rentrée.

Pascale est inscrite à une formation de notre Comité Départemental le 16 mars "recyclage en Pilates", France à une formation en activité "ActiMarch" du 19 au 22/03.

- Adhérents  (tous les adhérents sont concernés)

Vous êtes licencié(e) GV et vous participez régulièrement aux séances. Vous souhaitez en apprendre un peu plus sur l'animation et seriez intéressé(e) pour prendre le relais de l'animatrice en cas d'absence exceptionnelle afin que la séance ne soit pas annulée ? Le Comité régional GV organise une journée de formation dont le coût est pris en charge par votre club à Besançon le samedi 02 février 2019. M. Royer et R. Zindo sont déjà inscrits. Renseignements, inscriptions auprès de M. Royer.

Fichier "disponibilités du matériel" :

Le matériel stocké dans la salle Pouilly est mis à la disposition des animatrices. A tout moment, grâce à un petit programme facilement accessible sur ordinateur ou smartphone, chaque animatrice peut connaître le matériel dont elle pourra disposer dans la salle ou qu'elle pourra emprunter. Il est rappelé que tout matériel emprunté et non utilisé pour des séances doit être aussitôt remisé dans la salle. Dans l'intérêt de tous, il est donc demandé aux animatrices de renseigner et d'actualiser le tableau de manière rigoureuse.

Planning 2019 :

1/ Semi-marathon de la vente des vins : Samedi 09 mars. Départ à 9h00 du parcours en marche nordique. Participation de nos marcheurs MN mais il est également ouvert aux marcheurs sans bâtons.

2/ Stages :

- le 1er stage de yoga "Yoga du rire" a eu lieu le 01/12. Très bons retours sur ce stage original.

- un stage "Yoga du Son" avec Manouel Sousa, comme les 2 années précédentes, est prévu le samedi 19 janvier.

- C. Fréville présente un stage découverte en Qi Gong le samedi matin 9 février avec Caroline Damour. (enseignante de la médecine traditionnelle chinoise et des disciplines énergétiques). Inscriptions ouvertes auprès de Chantal (places limitées).

- Un stage en Yoga avec Sandrine Carro sera organisé le 09 mars sur le thème des Energies du Printemps.

3/ Semaine "Portes ouvertes" : Cette semaine gratuite et ouverte à tous (hors activités Aquagym -Yoga - Step et Marche nordique) se déroulera du 04/02 au 09/02. Une réduction de 50% s'appliquera aux seuls nouveaux adhérents  sur le coût de l'activité hors licence (27€). Compte tenu de nos effectifs il ne sera pas fait de publicité extérieure. Cette semaine est l'occasion pour les licenciés de découvrir et de tester une activité complémentaire qu'il sera éventuellement possible d'ajouter à son abonnement.

Tarifs applicables à nos licenciés :

- pour ceux qui passent de 1 activité (à 100 ou 115€) à 2 : +30€ (au lieu de 60 ou 45€)

- pour ceux qui sont à 1 activité à 135€ et qui passent à 2 : +25€

- pour ceux qui passent de 2 à 3 activités : 160 à 175 = +15€  (inchangé)

- pour ceux qui passent de 3 à 4 ou plus : 175 à 195€ = +20€ (inchangé)

- l’offre couple n’est  plus applicable.

 4/ Marche semi nocturne : La 7ème édition se déroulera le vendredi 12/04 au départ de Villers-la-Faye. Elle sera suivie d'un repas chaud servi dans la salle des fêtes. Comme l'année dernière, une marche plus courte (2h30 maxi) et plus facile, accessible à tous sera proposée. La salle est déjà réservée. Retenez  votre soirée.

5/ Parcours du Cœur : 44ème édition pour soutenir la Fédération Française de Cardiologie. Suite à l'agrément des Parcours par le Ministère de l'Education Nationale en 2018, elle se déroulera sur 10 semaines du 16 mars au 26 mai. Un courrier de demande d'organisation a été adressé en Mairie. La date du dimanche 12 mai est retenue.

6/ Tournoi de volley : Un nouveau tournoi est envisagé par Jean-Yves M. et ses coéquipiers fin avril/début mai. Un message a été envoyé le 15/01 aux clubs utilisateurs de la salle pour convenir d'une date.

 

Infos - Questions diverses  :

            Le tarif de 40 € comprend la participation aux activités, un plateau repas, le café d'accueil, les pauses  et  un t-shirt. L’inscription est également possible à partir du site internet du comité régional EPGV Bourgogne Franche-Comté.

  • Une conférence "Emotions et qualités d'être selon l'énergétique chinoise" par Caroline Damour (enseignante de la médecine traditionnelle chinoise et des disciplines énergétiques) se tiendra le samedi 09 février à 18h00 à la Salle des fêtes de Villers-la-Faye (participation libre - voir sur votre site internet)
    • Tapis de gym rouges : il reste 4 tapis à vendre au prix coûtant de 30 €. Si vous êtes intéressé(e), contactez-nous.
  • Gymnase Pouilly : Attention ! des vêtements ou objets divers sont trop souvent oubliés dans les vestiaires. N'hésitez pas à regarder ce qui a été récupéré ou à nous demander. Lorsque le "stock" devient trop important il est remis à la Communauté Emmaüs ...

 

Moment convivial :

5 galettes et des friandises confectionnées par nos membres ont été partagées pour un bon moment de convivialité. Merci aux pâtissières.

Photos du moment convival en cliquant sur ce lien :

https://photos.google.com/album/AF1QipO1nx8_L11MUVjhZJ2lsfg-Puy11Qq5uH6WxQ7x

 

Prochaine réunion du Comité:

Réunion fixée le mercredi 20 mars 2019 à 20h30 Salle Jean Macé - Mairie de Nuits-St-Georges

 

Début de séance : 20h30 - Fin de séance 22h00

Dressé à Nuits-St-Georges, le 19 janvier 2019

 

Le Président                                                                                       La Secrétaire

M. ROYER                                                                                        C. THEVENIN

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