CR réunion du CD du 14.11.2018

 

COMPTE-RENDU REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 14 NOVEMBRE 2018

 

Présents, excusés, absents :

Feuille de présence en pièce jointe. 25 membres du Comité présents dont 4 animatrices            

Présentation des nouvelles personnes au Comité :

M. Royer accueille et remercie les 6 personnes qui ont accepté de s’investir dans le Comité et les 2 personnes ayant renouvelé leur mandat permettant ainsi la poursuite des activités de l'association.Il rappelle la place et les missions de Membre du Comité.

Approbation CR réunion Comité du 12.09  et PV AG du 12.10.18 :

Aucune observation n’étant soulevée, le CR et le PV sont approuvés. Ils seront consignés dans le registre.

Activités du Bureau :

  • la préparation de l'AG
  • le 19/10 commande de matériel passée chez Gévédit
  • le 21/10 participation du président à l'AG départementale à Fontaine-les-Dijon
  • envoi le 22/10 d'une newsletter concernant l'interruption des cours, sauf exception, pendant les vacances scolaires
  • la réception des inscriptions et l'envoi des attestations pour les employeurs (70 à ce jour)
  • le 24/10 envoi du procès-verbal de l'AG aux élus et au Codep. Mise en ligne sur le site
  • le 26/10  dossier de demande de subvention municipale 2019 déposé en Mairie

 

Bilan AG :

Un bilan de notre AG est dressé. Avec 6 personnes, l'enregistrement a bien fonctionné.

Un remerciement est adressé aux personnes qui ont déposé leurs pouvoirs et aux adhérents présents qui ont accepté de les représenter : 138 pouvoirs ont pu ainsi être validés. La sono portative achetée en juillet a parfaitement fonctionné et s'est avérée forte utile.

Un résumé de l'AG départementale est également présenté. A savoir, saison 2017-2018 : En Côte-d'Or  4 382 licenciés dont 67 animateurs(trices) pour 45 clubs en activité (chiffres stables).La GV Nuits avec 626 licenciés reste le 1er club du département.

 

Budget prévisionnel :

Le budget prévisionnel voté à l'AG est rappelé. Basé sur 600 licences activités à 135€ de moyenne, il s’élève à 87 200 €. Après enregistrement des 500 premières licences,  le prix moyen constaté s'élève à 136 €. 638 adhésions sont enregistrées à ce jour.

 

Point sur la rentrée et les activités :

  • Bulletins d'adhésions : le bulletin d’adhésion et le certificat médical ou le questionnaire de santé téléchargeables sur le site ont bien été utilisés. A noter pour cette rentrée beaucoup trop de bulletins incorrectement renseignés qui nous font perdre beaucoup de temps et d'énergie.
  • Envoi ce jour d'un 1er lot de 300 adhérents sur I. Réseau pour demander la licence nationale.
  • Fiches de présence : elles ont été actualisées après les 6 premières semaines d'activités. Un message de rappel des consignes a été envoyé aux animatrices/animateurs le 06/11 ainsi qu'aux référents de cours.
  • Activités : les 4 animatrices présentes dressent un premier bilan de leurs activités. Pas de problème organisationnel ou matériel. A noter un fait exceptionnel la semaine passée : une blessure à l'activité yoga qui a fait l'objet d'une déclaration auprès de notre assureur.

Faute de candidats en nombre suffisant au 1er cours en marche nordique, ce cour a été regroupé avec le 2ème. Nouvel horaire : 10h00. Aucun problème signalé dans les autres disciplines.

Il est rappelé aux adhérents:

  1. qu’ils doivent informer les animatrices en cas de problème spécifique de santé
  2. qu'ils doivent obligatoirement fournir un certificat médical pour les personnes nouvelles ou pour les licenciés en 2017-18 qui n'auraient pas fourni leur certificat initial
  3. qu'ils ne sont assurés que lorsque leur dossier est complet. A savoir : bulletin d'adhésion + règlement  complet + certificat médical ou attestation de santé signée)
  4. qu'ils peuvent souscrire une garantie complémentaire avec l'option I.A. Sport+ (à 10,79 € pour la saison) leur permettant de bénéficier d'une protection encore plus élevée que les garanties de base offertes avec la licence
  5. qu'ils doivent, à chaque séance, se cocher ou s'inscrire sur les fiches de présence mises à leur disposition (c'est également une question d'assurance) 
  6. qu'ils doivent bien évidemment être à jour de leur cotisation et qu'ils ne peuvent pratiquer que les activités pour lesquelles ils se sont inscrits.

Des contrôles seront prochainement effectués. Ils doivent le comprendre et s'y plier complaisamment.

 

Projets 2017-2018 :

  • Un 1er stage Gym Body Zen a été organisé le 06 octobre. Il s'est bien déroulé. Un questionnaire de satisfaction a été remis en fin de séance aux participantes.
  • Un 1er stage en Yoga est programmé le samedi 01 décembre. Yoga du rire Relaxation/méditation. Inscriptions ouvertes auprès de Chantal.
  • Deux manifestations annoncées à l'AG se confirment :
    • Parcours du Coeur 2019. Comme la saison passée cette 43ème édition nationale se déroulera sur une période s'étalant du 17/03 au 21/05. Le dimanche 12 mai 2018 en matinée pourrait être retenu.
    • Notre 6ème marche semi-nocturne au départ de Villers-la-Faye aurait lieu le vendredi 12 ou 26 avril (vacances de printemps du 13 au 28/04) D'autres propositions seront avancées pour la prochaine réunion.

 

Election du Bureau:

M. Royer demande si de nouvelles personnes souhaitent intégrer le Bureau : 2 candidates se proposent. L'élection se déroule à main levée. Sont élu(e)s ou réélu(e)s pour la saison :

Président  :  Michel  ROYER  Trésorier  :  Martine MANIERE  Trésorier adjoint : Marie-Claude  BOIS  Secrétaire  : Christiane THEVENIN   Membres : Odile DONATY - Agnès MOLARD - Roland MORANT 

 

Questions diverses – Infos :

  • le 19/10, une commande de matériel a été passée chez notre fournisseur GEVEDIT. Elle a permis notamment l'achat de 20 tapis gym pliable. 6 restent à vendre au prix coûtant de 30 €. Prendre contact auprès de la secrétaire. Grâce à l'obtention du Label Qualité Club Sport Santé nous avons bénéficié d'une remise exceptionnelle de 91,54 € sur la commande s'élevant à 863,86 € TTC.
  • une question est posée concernant l'organisation par la GV Nuits de sorties à la journée, voyages ou courts séjours. Cela représente une lourde charge que le président ne peut assumer. Si une personne acceptait de prendre en charge cette tâche et avançait des propositions, ces dernières pourraient être alors étudiées. Le président rappelle cependant qu'un séjour hivernal : ski de fond, raquettes et forme (cette année à Prémanon du 12/01 au 19/01) et un au printemps  volcans et alpages auvergnats à la station de Super Besse (du 04 au 10/05/2019 - inscriptions ouvertes) sont organisés chaque année par le Comité départemental. Ils sont ouverts à tous les licenciés.
  • les licences nationales seront prochainement envoyées dans les boîtes mail des licenciés. La Fédération nous précise : "vos licences arrivent sur un mail qui a en objet : ***SPAM*** votre licence EPGV 2018-2019 (pour certains opérateurs d'internet). Et ce mail arrive bien souvent dans vos boîtes spam ou indésirables. Ne pas craindre de l'ouvrir, ce n'est pas un virus, mais bel et bien votre licence EPGV pour la saison 2018-2019".

 

Prochaine réunion du Comité:

Réunion fixée le mercredi 16 janvier 2019 à 20h30 Salle Jean Macé - Mairie de Nuits-St-Georges

 

Début de séance : 20h30 - Fin de séance : 22h15

Dressé à Nuits-St-Georges, le  17 novembre 2018

 

Le Président                                                                           La Secrétaire

M. Royer                                                                               C. Thévenin

 

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