CR Réunion du CD du 11.05.22

 

COMPTE RENDU COMITE DIRECTEUR DU 11 MAI 2022

Une réunion du Bureau s'est tenue le 06 mai salle Pouilly de 16h30 à 18h30  afin de préparer cette importante réunion.

- le 02/04/22  Envoi du dossier de demande de subvention FAVA au Conseil départemental

- le 01/05 Information diffusée concernant les activités natation et aquagym

- le 06/05 Réunion du Bureau

- Les chiffres à retenir : 647 licences enregistrées à ce jour (pour 564 la saison passée soit +13.50%) dont 7 licences animateurs/animatrices pour une cotisation moyenne de 129€. Nous retrouvons ainsi le niveau de la saison 2017-2018 qui comptait 621 licenciés. 250 personnes nouvelles accueillies au lieu de 117 l'année dernière (+114%). Les bulletins d'adhésion correctement renseignés et surtout vérifiés ont permis d'obtenir des données précises sur les activités pratiquées soit 976 activités pour 880 la saison passée soit +10.90%. Toutes les autres statistiques seront communiquées lors de la prochaine AG en octobre.

- La licence nationale "Tremplin" à 10 € a été reconduite par la Fédération pour toute inscription à compter du 1er mai.

- Par un courrier en date du 09/05, nos conseillers départementaux nous annoncent l'octroi d'une subvention de 250€ dans le cadre du FAVA (Fond d'Aide à la Vie Associative)

- Grâce au travail effectué par nos trésorières pour établir le coût salarial de chaque animateur·trice, un coût précis de chaque activité a pu être chiffré. Sur nos 13 activités, 5 seulement dégagent un excédent.

- La clôture du budget de la saison aura lieu le 31 août. ll sera, comme prévu au budget prévisionnel, largement en déficit.

    • Point sur les activités :

- Suite à un problème technique important à la piscine, la fermeture du bassin intérieur a dû malheureusement être actée fin avril. A compter du 02/05, suite à l'ouverture du bassin extérieur et à l'élargissement des créneaux horaires d'ouverture au public, ne restera donc plus que l'activité natation par un regroupement des 3 créneaux du mercredi sur 2 créneaux : 19h00 à 19h45 et de 19h45 à 20h30. Ces 2 créneaux sont ouverts aux personnes sachant nager, inscrites à l'aquagym.

- Yoga. Rappel : Chantal sera absente la semaine de l'Ascension (semaine 21). Les cours ont été rattrapés la 2ème semaine des vacances de Pâques.

- Body Zen. Compte tenu des effectifs constatés, après concertation avec les participantes,  il a été convenu de regrouper les 2 cours sur 1 seul le mercredi de 15h00 à 16h00.

- Ascension : Jour férié. Pas de cours vendredi 27 mai et samedi 28 mai (pas d'école)

- Activités yoga et Pilates. Afin de gérer au mieux ces activités, il est demandé impérativement aux personnes de se positionner par rapport à la saison prochaine (réinscription ou pas) en cochant la case prévue à cet à cet effet sur les fiches de présence aux cours.

Manifestations passées :

-19/03 Marche nordique de la Vente des Vins. Bonne participation de la GV. A noter que 2 membres ont balisé la 1ère partie du parcours.

-08/04 Salon des Seniors à Dijon. Participation importante du Club à la démonstration de gym. Vidéo : https://drive.google.com/file/d/1PPgxlO9voWXf0sQUnRhJKi9zDeSFcrWF/view?usp=sharing

-08/05 Tournoi de volley. Ce tournoi amical bien organisé et réussi a fait le plein en réunissant 18 équipes dont 4 équipes nuitonnes. Le challenge "Bernard Perrodin" créé en 2017 a été remis en jeu et attribué à l'équipe victorieuse.

Manifestations à venir :

- Stage Yoga de l'énergie le samedi 14 mai de 8h45 à 12h00 sur le thème des Energies de l'Eté. Pour raison personnelle d'une animatrice ce stage est annulé et sera reporté le 11 juin.

- Parcours du Coeur le 22/05. Une publicité importante est menée par la Ville (édition de flyers, réseaux sociaux, panneau électronique de la Ville). Nous déposerons un article pour le BP et un calicot sur la grille du parking Henri Challand. Notre dernière édition en 2019, malgré une météo très incertaine, avait battu le record de participation avec 71 personnes. Un record de collecte avait également été enregistré avec 511€. Pour la 6ème année, durant la semaine suivante, la collecte sera étendue à tous les adhérents. Soyez généreux.

Soutenez la Fédération française de Cardiologie en participant à la marche ou à la collecte.

- Finales départementales de Volley Loisir le 09/06. La salle omnisports de NSG a été choisie pour les 4 finales 2022 de la Coupe de Côte-d'Or. De beaux matchs en perspectives. Venez encourager les joueurs et joueuses .

- 18-19 juin. Séminaire Outdoor au VVF de Semur-en-Auxois Inscription en ligne sur bfc@comité-epgv.fr avant le 27 mai - participation : 40 € seulement pour activités, hébergement et repas.

 

Le planning :

Il est revu en détail mais des incertitudes importantes subsistent à ce jour concernant l'emploi du temps de 2 animatrices. L'arrêt des cours extérieur à Boncourt-le-Bois et Corgoloin est acté. L'édition de notre plaquette est encore envisagée début juin.

Le flyer :

Le document de l'année dernière sera réactualisé par Paul Sanzey. Il prend en charge également la validation technique et la commande auprès de l'imprimeur.

Un point est dressé pour les sponsors : 1 départ, 1 nouvel arrivant : l'Atelier du Bio à NSG. Les 7 autres seront contactés pour confirmation de leur soutien.

Les activités :

- La saison 2022-2023  débutera le 05 septembre (rentrée des élèves le 01/09) pour s'achever le 24 juin 2023 soit comme d'habitude, 34 semaines d'activités

- Activité dance/fitness/stretching du mardi : en sursis, en attente de la décision d'Anne.

- Piscine. Nous ne saurons vraisemblablement qu'en septembre si nous pouvons encore disposer du créneau d'aquagym du vendredi.

Les tarifs :

- Dans le souhait de limiter à hauteur de 5000 € notre déficit sur la saison prochaine nous sommes contraints, après 5 saisons sans aucune augmentation, d'augmenter nos tarifs.

Après discussion les tarifs suivants sont adoptés pour la saison prochaine :

1 activité : Marche ou Volley ou Marche nordique : 100€. Cardio boxing ou Cardio-training : 115€. Gym ou Step ou Gym/Equilibre ou Dance/fitness : 135€. Pilates ou Aquagym : 155€. Yoga ou Natation : 165€.

2 activités : tarif unique : 185€  3 activités : 215€  4 activités ou plus : 245€

- La réduction couple passera de 15% à 10%  pour 2 personnes vivant sous le même toit. Facilités de paiement toujours accordées (paiement en 3 fois sur 3 mois consécutifs): chèques vacances ANCV et coupons sports acceptés.

Le bulletin d'adhésion :

Lors d'une première inscription, le certificat médical est obligatoire. Pour les personnes l'ayant fourni les 2 saisons passées, il pourra rester valide sous réserve de fournir l'attestation jointe à l'auto questionnaire. Rappel : le bulletin d'adhésion devra être soigneusement et complètement renseigné en indiquant obligatoirement l'heure de cours choisie. Les imprimés nécessaires seront en ligne sur le site.

Organisation : Une bonne distribution de la plaquette conditionne également la réussite de notre saison. Ce travail important doit être confié à 3 personnes identifiées : 1 personne chargée de l'organisation (contacter les adhérents afin de dresser la liste des 40 bénévoles environ nécessaires), 1 personne chargée de la réception, de la préparation et de la remise des paquets par commune aux bénévoles et 1 personne responsable de la distribution (contacts téléphoniques, résolutions des problèmes, établissement d'un bilan précis).

O. Donaty, secrétaire, établira la liste des bénévoles. H. Blin, sera chargée de la réception du colis, de la préparation et de la remise des paquets aux bénévoles. O. Donaty accepte de prendre en charge le suivi de la distribution.

Comme à chaque saison, M. Royer enverra avec la nouvelle plaquette, un courrier personnalisé dans les mairies ainsi qu'aux élus (Conseillers départementaux, Président Com. com., Vice-président en charge des sports) avant la distribution par les bénévoles.

  • Infos - questions diverses :

- le 22/04 Réunion des baliseurs à Darois. Le projet des chemins de randonnées de la Communauté de communes de Gevrey-Chambertin & Nuits-Saint-Georges avance. Une réunion a eu lieu 10 mai.  

- Suite au tournoi de volley du 11/03 des dégradations sont intervenues sur le parquet de la salle. Un devis de 1776 € a été établi. La responsabilité civile du club étant engagée, une déclaration de sinistre a été adressée le 05/04 à l'assurance de notre Fédération. Téléphoné encore ce jour : dossier en cours d'instruction.

- Rappel : la GV Nuits possède son propre nom de domaine internet. C'est plus professionnel, plus lisible mais surtout très facile à retenir et donc à diffuser autour de vous : http://www.gvnuits.fr/  (à mettre d'urgence dans vos sites favoris)

- Gymnase Pouilly : des vêtements ou objets divers sont trop souvent oubliés dans les vestiaires. N'hésitez pas à regarder ce qui a été récupéré ou à nous demander. La totalité du stock constitué en fin d'année sera remis à la Communauté Emmaüs.

 

  • Prochaine réunion du Comité:

Réunion fixée le mercredi 14 septembre 2022 à 20h30 Salle Jean Macé - Mairie de Nuits-St-Georges. Assemblée Générale fixée au vendredi 21 octobre.

 

Début de séance : 20h30 - Fin de séance : 22h30

Dressé à Nuits-St-Georges, le 13 mai 2022

Le Président                                                                                                             

Michel Royer