COMPTE RENDU REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 23 MAI 2018

 

Une réunion des 5 membres du Bureau s'est tenue le 16 mai chez Martine M. de 9h45 à 11h30 afin de préparer cette importante réunion.

Voir feuille de présence en pièce jointe. 17 personnes présentes dont 4 animatrices (à noter la présence de Christina Brandt)

Aucune observation n'étant soulevée, le CR est approuvé. Il sera consigné dans le registre.

- Les chiffres à retenir : 626 licences enregistrées à ce jour (pour 564 la saison passée soit +10,99%) dont 5 licences animatrices pour une cotisation moyenne de 128,80 €. 198 personnes nouvelles accueillies au lieu de 174 l'année dernière (+13,19%). Les bulletins d'adhésion correctement renseignés et surtout vérifiés ont permis d'obtenir des données précises sur les activités pratiquées soit 973 activités pour 881 la saison passée soit +10,44%. Les activités Gym Pilates, Yoga mais aussi Dance/fitness ont fait le plein. Toutes les autres statistiques seront communiquées à la prochaine AG en octobre.

- La licence nationale "Tremplin" à 10 € est reconduite par la Fédération pour toute inscription à  compter du 1er mai.

- Grâce au travail effectué par nos trésorières pour établir le coût salarial précis de chaque animatrice, M. Royer présente pour la 4ème année consécutive un coût chiffré par activité. Si 3 activités dégagent un excédent significatif, 2 sont nettement déficitaires : gym (pour cause des cours extérieurs) et step.

- La clôture du budget de la saison aura lieu le 31 août. ll est prévu en excédent. Les licences sportives des animatrices étant payées intégralement par le club (soit 41€50/animatrice) Pascale Dalle propose que les licences sportives des 5 membres du Bureau, au regard de l'important travail accompli, soient prises également en charge par le club (soit 27,00€/personne la saison prochaine). Le Comité approuve cette proposition.

Bureau :

-  Rencontre président/trésorières avec notre conseiller financier du Crédit agricole

- le 10/04 participation du président avec Roland M. à la réunion au Comité régional (COREG) pour la préparation de la Journée régionale de la randonnée

- le 12/04 participation avec Chantal Fréville à un cours d'Energym à Beaune

- Important travail administratif pour nos 3 dernières manifestations

- le 09/05 installation de lames directionnelles par Roland M. sur 2 circuits de randonnée attribués par la FFR

Animateurs :

Pas d'observation particulière concernant les activités.

 

Manifestations passées :

3 manifestations publiques ont été organisées en 3 semaines !

- Marche semi nocturne le 27/04. Une météo idéale pour cette 6ème édition qui a pratiquement fait le plein. Le parcours raccourci a été particulièrement apprécié. Pleine réussite pour cette manifestation grâce aussi à la qualité du repas servi dans la salle de Villers (97 personnes).

- Tournoi de volley le 06/05. Un tournoi amical bien organisé et réussi qui a réuni 13 équipes dont 2 équipes nuitonnes. A noter la présence de Nicole Perrodin. Le challenge "Bernard Perrodin" créé l'année dernière a été remis en jeu et attribué à l'équipe victorieuse du tournoi par les petits-enfants de Nicole.

- Parcours du Coeur le 13/05. Une publicité importante avait été menée. Après une belle édition 2017, la météo très incertaine a découragé les volontaires : 43 participants seulement pour cette 43ème édition. L'hospitalité du Club de Tir et le pot de l'amitié offert par la Mairie ont été appréciés.

Pour la 4ème année, durant la semaine la collecte a été étendue à tous les adhérents. M. Royer regrette leur faible participation puisqu'elle a permis une recette de 322,00 € (pour 459.50 € l'année dernière). Celle-ci a été intégralement reversée à la Fédération Française de Cardiologie. Merci aux donateurs.

Manifestations à venir :

- Stage Sophrologie/Yoga 1er stage en pleine nature sur Pernand-Vergelesses le samedi 09 juin de 9h00 à 13h00.  Inscriptions ouvertes. Après plusieurs tentatives avortées pour cause de mauvaise météo en 2016 et 2017, nous espérons que cette année sera la bonne. Au programme : une marche consciente encadrée par S. Carro suivie d'une séance de yoga dirigée par Chantal puis d'exercices de sophrologie (respiration, méditation). Stage limité à 20 personnes. Renseignements, inscription auprès de Chantal.

- Dimanche 17 juin. Journée Régionale GV de la randonnée (ouverte à la nouvelle grande région soit 8 départements) Elle sera organisée au départ d'Arcenant. Le club de Nuits est partie prenante de l'organisation.  Inscription obligatoire avant le 02 juin  (participation : 5 € - programme et bulletin en bas de page)

Le Comité remercie chaleureusement les intervenants, les animateurs de cours et la presse qui ont bien relayé tous nos évènements et bien sûr, les adhérents qui ont assuré la réussite de nos manifestations ou actions organisées dans l'année. Celles-ci devraient permettre de dégager un bénéfice de près de 1 000 € qui pourra être affecté à l'achat de matériel pédagogique.

Compte tenu d'au  moins 3 incertitudes à ce jour : piscine, dance/fitness, cours de Pascale du mercredi, notre organisation habituelle est remise en cause. L'édition de notre plaquette début juin est repoussée dans l'attente de réponses précises.

Le flyer :

Le document de l'année dernière sera réactualisé par Paul Sanzey. Il prend en charge également la validation technique et la commande auprès de l'imprimeur.Sponsors : Christiane T. a recruté 3 nouveaux sponsors. 3 restent à confirmer.

Les activités :

- La saison 2018-2019  débutera le 10 septembre (rentrée des élèves le 03/09/18) pour s'achever le 29 juin 2019 soit 34 semaines d'activités.

- Activités piscine : En principe les créneaux seraient les mêmes qu'avant sa fermeture (mais en attente de confirmation) soit 3 créneaux aquagym le mardi (17h00-17h40/17h40-18h20-18h20/19h00) et 3 créneaux natation le mercredi (18h00-18h50/18h50-19h40/19h40-20h30).

- Activité : dance/fitness : en attente confirmation Charlène.

- Cours du mercredi de Pascale. Le cours d'AéroMove de 12h15 à 13h00 pourrait être abandonné. Il est noté que les licenciées step (cours de 18h00 à 19h00) sont prêtes à basculer sur une autre activité si physique et en musique. Des contacts ont été pris et nous sommes en attente de réponses. Le cours de step à Corgoloin est maintenu (horaire légèrement modifié : 18h35 à 19h35).

- Comme chaque année, les cours de yoga de Chantal ne reprendront que la semaine du 24 septembre.

Les tarifs :

Tarif 1 activité : il est rappelé qu'avant la fermeture de la piscine les activités aquagym et natation étaient de 140 € pour la saison. Afin de ne pas introduire une nouvelle ligne de tarification, il est décidé de porter les activités yoga, pilates et les 2 activités piscine à 135 €.

Compte tenu d'une augmentation de la part départementale de 0,50 €, la licence 2018-2019 passera de 26,50 € à 27,00 €. Pour autant la GV Nuits maintiendra ses tarifs pour toutes les autres activités. Les tarifs 2-3-4 activités et + sont également reconduits. La réduction couple 15% pour 2 personnes vivant sous le même toit est conservée. Facilités de paiement toujours accordées, chèques vacances ANCV et coupons sports acceptés.

Le bulletin d'adhésion :

Lors d'une première inscription, le certificat médical est obligatoire. Pour les personnes l'ayant fourni les saisons passées, il pourra rester valide sous réserve de présenter une attestation concernant l'auto questionnaire à compléter et à fournir. Les imprimés nécessaires sont en ligne sur le site. Le bulletin d'adhésion fera clairement apparaître ces obligations.

Organisation : Une bonne distribution de la plaquette conditionne également la réussite de notre saison. Ce travail important doit être confié à 3 personnes identifiées : 1 personne chargée de l'organisation (contacter les adhérents afin de dresser la liste des 40 bénévoles environ nécessaires), 1 personne chargée de la réception, de la préparation et de la remise des paquets par commune aux bénévoles et 1 personne responsable de la distribution (contacts téléphoniques, résolutions des problèmes, établissement d'un bilan précis).

C. Thévenin, secrétaire, établira la liste des bénévoles. H. Blin, sera chargée de la réception du colis, de la préparation et de la remise des paquets aux bénévoles. C. Thévenin accepte de prendre en charge le suivi de la distribution. Nous avons éventuellement besoin de quelques bonnes volontés pour la distribution. Contactez-nous.

Comme à chaque saison, M. Royer enverra avec la nouvelle plaquette, un courrier personnalisé dans les mairies ainsi qu'aux élus (Conseillers départementaux, Président Com. com., Vice-président en charge des sports) avant la distribution par les bénévoles.

 

  • Infos - questions diverses :

- A l'occasion des 50 ans de l'association 1 semaine d'activités supplémentaire est offerte cette saison. Les cours se poursuivront donc jusqu'au 30 juin.

- Balisage des chemins de randonnées. La FFR n'a pas de nouvelles de la Communauté de communes de Gevrey-Chambertin & Nuits-Saint-Georges concernant le balisage de leurs itinéraires. En attendant qu'elle se réorganise, afin que les baliseurs GV ne perdent pas leurs acquis, la FFR nous a proposé de prendre en charge 2 nouveaux sentiers : l'entretien du balisage du circuit "Autour du Clos de Vougeot" qui débute à Vougeot de 8,5 km, la création du balisage du circuit "Au coeur des Grands Crus" qui débute à Morey-Saint-Denis de 4,8 km. 

- Journée du sport de l'OMS. La GV souhaite s'associer à cette journée. Elle se déroulerait le samedi 08 septembre (date à confirmer) salle Santona de 10h00 à 18h00. Les membres du Comité seront attendus pour représenter notre association. Des animations sont organisées. Aux animatrices de réfléchir à une présentation de nos activités.

- Les demandes en matériel présentées par les animatrices ont toutes été satisfaites. 485 € de matériel ont été commandés chez notre fournisseur Gévédit. 9 tapis pliables ont pu être commandés à cette occasion pour nos adhérents.

- Déménagement de notre Comité département (Codep21) le 28 mai de Chenôve au Parc de Mirande à Dijon.

- Gymnase Pouilly : des vêtements ou objets divers sont trop souvent oubliés dans les vestiaires. N'hésitez pas à regarder ce qui a été récupéré ou à nous demander. Le "stock" constitué depuis la rentrée sera prochainement remis à la Communauté Emmaüs ...

- la GV Nuits possède maintenant son nom de domaine internet. C'est plus professionnel, plus lisible mais surtout très facile à retenir et donc à diffuser autour de vous : http://www.gvnuits.fr/  (à mettre d'urgence dans vos sites favoris)

  • Prochaine réunion du Comité:

Réunion fixée le mercredi  12 septembre 2018 à 20h30 Salle Jean Macé - Mairie de Nuits-St-Georges

Début de séance : 20h30 - Fin de séance : 22h30

 

Dressé à Nuits-St-Georges, le 26 mai 2018

Le Président                                                                                                            La Secrétaire

Michel Royer                                                                                                           Christiane Thévenin

 

Programme et bulletin d'inscription à la Journée régionale de la randonnée à Arcenant le dimanche 17 juin :

http://gv-nuitsstgeorges.e-monsite.com/medias/files/inscript.-journee-rando-gv-arcenant.pdf

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